Sundry Creditors Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Sundry Creditors TallyPrime का predefined sub-group है जिसका parent Current Liabilities है। इसकी nature Credit (Liability) है और यह Balance Sheet के Liabilities side पर Current Liabilities के अंदर (Schedule III में Trade Payables) दिखता है। जिन suppliers, transporters या service providers से आपने उधार माल या सेवा ली है और जिन्हें पैसा देना है, उनके party ledgers इसी group में बनते हैं।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | किस तरह का creditor | Normal balance |
|---|---|---|
| Sharma Traders | माल का supplier (GST registered) | Cr |
| Raj Raw Materials Pvt Ltd | Raw material supplier (manufacturing) | Cr |
| VRL Logistics | Transporter — freight के bills | Cr |
| Mehta & Associates (CA) | Professional — Professional Fees के bills | Cr |
| Krishna Packaging | Packing material supplier | Cr |
| Om Contractors | Labour/civil contractor | Cr |
| Shenzhen Electronics Co. (USD) | Import supplier — Multi-currency | Cr |
| Local Hardware Store | Unregistered supplier | Cr |
Supplier को दिया advance अलग ledger के बजाय उसी party में Advance reference से रखना सबसे साफ तरीका है।
Bill-wise details — इस group की सबसे ज़रूरी setting
पहले F11 (Features) में Enable Bill-wise entry = Yes करें। फिर supplier ledger में:
| Field | क्या भरें |
|---|---|
| Maintain balances bill-by-bill | Yes |
| Default credit period | Supplier की payment terms, जैसे 45 Days |
| Check for credit days during voucher entry | ज़रूरत हो तो Yes |
| Mailing Details / Tax Registration Details | Address, State, Registration type, GSTIN/UIN, PAN |
Voucher में reference types: New Ref (नया bill), Agst Ref (पुराने bill के सामने payment), Advance, On Account।
Worked entry
3 July को Sharma Traders (Gujarat) से ₹1,00,000 + IGST 18% का माल उधार खरीदा (Bill No. ST/221); 15 August को पूरा भुगतान किया।
| Voucher | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Purchase (F9) | Purchase A/c | 1,00,000 | |
| Input IGST | 18,000 | ||
| To Sharma Traders (New Ref: ST/221) | 1,18,000 | ||
| Payment (F5) | Sharma Traders (Agst Ref: ST/221) | 1,18,000 | |
| To SBI Current A/c | 1,18,000 |
मिलते-जुलते Groups — फर्क समझें
| Group | Parent | फर्क |
|---|---|---|
| Sundry Creditors | Current Liabilities | माल/सेवा के suppliers — trade payables |
| Sundry Debtors | Current Assets | Customers — जिनसे पैसा लेना है |
| Current Liabilities | Primary | Non-trade payables, deposits received |
| Provisions | Current Liabilities | Year-end बकाया खर्च, tax provision |
Common Mistakes
Bill-by-bill Off रखना
तब payment किस bill का है पता नहीं चलता और ageing/overdue report बेकार हो जाती है। Supplier ledger में Maintain balances bill-by-bill: Yes।
Supplier को Sundry Debtors में बनाना
Balance Sheet में payable, receivable बनकर दिखता है। जिसे पैसा देना है = Sundry Creditors।
State गलत भरना
State से ही IGST बनाम CGST+SGST तय होता है — गलत State से GSTR-2B मिलान बिगड़ता है।
FAQ
Sundry Creditors group in Tally Prime is under which group?
Supplier ledger में Maintain balances bill-by-bill क्यों Yes करें?
Supplier को advance दिया तो balance debit हो गया, क्या group बदलें?
Should a CA or transporter be under Sundry Creditors?
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