Branch / Divisions Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Branch / Divisions TallyPrime का एक primary group है (कोई parent नहीं), इसकी nature Liabilities है और यह Balance Sheet में दिखता है। Balance Dr या Cr दोनों हो सकता है — इसमें Head Office और Branches/Divisions के आपसी current accounts बनते हैं। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में इसे “Branches of the same company” वाला group बताया गया है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | किसकी books में | Normal balance |
|---|---|---|
| Delhi Branch A/c | Head Office | Dr |
| Mumbai Branch A/c | Head Office | Dr |
| Head Office A/c | हर Branch | Cr |
| Factory Unit / Works A/c | Head Office | Dr / Cr |
| Retail Division A/c, Online Division A/c | Head Office | Dr / Cr |
| Branch Stock Transfer A/c (inter-branch goods) | HO / Branch | Dr / Cr |
हर Branch का अपना एक ledger रखें। Branch की अलग company हो तो वहाँ उल्टा ledger “Head Office A/c” भी इसी group में बनता है, ताकि दोनों तरफ़ का balance आपस में match हो सके।
Worked entry: HO ने Delhi Branch को fund भेजा
Head Office ने Delhi Branch को ₹2,00,000 bank transfer किए।
| Books | Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|---|
| Head Office | Delhi Branch A/c (Branch / Divisions) | 2,00,000 | |
| Head Office | HDFC Current A/c (Bank Accounts) | 2,00,000 | |
| Delhi Branch | SBI Current A/c (Bank Accounts) | 2,00,000 | |
| Delhi Branch | Head Office A/c (Branch / Divisions) | 2,00,000 |
Year-end पर HO की books में Delhi Branch A/c का Dr balance और Branch की books में Head Office A/c का Cr balance बराबर होना चाहिए। फर्क हो तो वो transit में पड़ा cash/goods या छूटी entry है।
Group behaviour
- Bill-wise: इस group के ledgers में Maintain balances bill-by-bill मिलता है। हर stock/fund transfer को reference number से रखें, reconciliation आसान होगा।
- Balance Sheet: Liabilities side पर दिखता है; HO की books में Dr balance हो तो वहाँ minus में दिखेगा। यह नतीजा गलत नहीं है।
- Consolidation / Schedule III: HO और Branch के combined accounts में inter-branch balances एक-दूसरे को cancel करते हैं। Final Balance Sheet में Branch / Divisions का कोई अलग head नहीं होता — सिर्फ़ transit वाला unreconciled हिस्सा current assets में दिखाया जाता है।
- Cost Centres का विकल्प: सब कुछ एक ही company में है और सिर्फ़ branch-wise profit चाहिए, तो Branch ledgers की जगह Cost Centres लगाएं।
Confusable groups
| Situation | सही Group / Feature |
|---|---|
| अपनी ही branch/division से लेन-देन (अलग books) | Branch / Divisions |
| Sister concern (अलग legal entity) को माल बेचा | Sundry Debtors / Sundry Creditors |
| एक company में branch-wise खर्च/आय देखना | Cost Centres (group नहीं) |
| पता नहीं entry किसकी है | Suspense A/c |
Common Mistakes
Branch को Sundry Debtors में बनाना
Branch आपकी ही entity है, customer नहीं। Debtors में रखने से trade receivables बढ़े हुए दिखेंगे। Branch / Divisions में बनाएं।
दोनों तरफ़ entry की date या amount अलग
HO ने 31 March को भेजा, branch ने 2 April को दर्ज किया — balances match नहीं होंगे। Year-end से पहले दोनों ledgers का reconciliation करें।
अलग GSTIN वाली branch का stock transfer सिर्फ़ journal से
अलग state की branch अलग GST person है; वहाँ stock transfer पर tax invoice/GST लगता है। सिर्फ़ Branch ledger में journal करके GST मत छोड़ें।
FAQ
Branch / Divisions group in Tally is primary or sub-group?
Branch / Divisions group का balance Dr होगा या Cr?
क्या Branch ledger में bill-wise details रख सकते हैं?
Should I use Branch / Divisions or Cost Centres for branch profit?
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