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e-Way Bill in TallyPrime — Generate, Part B Update, Extend और Cancel

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में e-Way Bill के लिए EWB portal पर Tally को GSP चुनकर API user बनाएं, F11 में e-Way Bill applicable = Yes करें, और invoice में Provide GST/e-Way Bill details भरकर save करें — e-Way Bill No. और Validity Date सीधे voucher में आ जाती हैं। Vehicle बदलने पर Part B update, validity extend और cancel भी TallyPrime के e-Way Bill report से ही होते हैं।

e-Way Bill — basics जो याद रखने हैं

हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, भाग 1 — GST + e-Way Bill अध्याय) का सार: ₹50,000 से अधिक मूल्य के माल की movement पर e-Way Bill चाहिए; limit एक consignment की total value पर लगती है, vehicle पर नहीं।

Part	क्या होता है	कौन भरता है
Part A	Supplier/recipient GSTIN, invoice no./date, value, HSN, reason for transport	Supplier या recipient
Part B	Vehicle number, transport document (LR/RR/Airway) no.	Transporter या खुद supplier

Validity: सामान्य cargo पर हर 200 km (या उसके हिस्से) के लिए 1 दिन; over dimensional cargo पर हर 20 km के लिए 1 दिन। Intrastate threshold कुछ states में अलग है — अपने state का notification देखें।

One-time setup

Step	कहाँ
API user	EWB portal → Registration → For GSP → Add/New → GSP Name: Tally (India) Private Limited → username/password
Enable	F11 → Enable Goods and Services Tax (GST) → GST Details → e-Way Bill applicable = Yes, Applicable from
Threshold	e-Way Bill Details में interstate और intrastate threshold limits

Invoice से e-Way Bill generate करें

F8 Sales में party, sales ledger, item, GST ledger भरें। Bill to और Ship to अलग हैं तो F12 → Provide separate Buyer and Consignee Details = Yes।
Provide GST/e-Way Bill details = Yes → Statutory Details में Consignor (From) और Consignee (To) check करें।
Transport details: Transporter Name (अपनी गाड़ी हो तो None), Transporter ID, Mode (Road/Rail/Air/Ship), Vehicle Number, Vehicle Type। Pin to Pin Distance खाली छोड़ें ताकि portal खुद निकाले, या Alt+L से calculate करें।
Ctrl+A → confirmation पर Enter → e-Way Bill Login (username/password) → Enter। Login छह घंटे तक बना रहता है।
Preview में PgDn से e-Way Bill और QR code देखें; e-Way Bill No. और Validity Date Statutory Details में दिखेंगी।

Example: Accurate Traders, Delhi से Noida ₹75,000 का माल — interstate है, इसलिए EWB जरूरी। e-Invoice वाले businesses invoice में F12 → Send e-Way Bill details with e-Invoice = Yes करके IRN और EWB एक साथ ले सकते हैं।

e-Way Bill report से बाकी काम

Alt+G → e-Way Bill खोलें। Sections: Uncertain Transactions (Corrections needed), Missing/Invalid Information, Rejected by e-Way Bill System, Pending for Exchange with e-Way Bill System, e-Way Bill Generated, e-Way Bill Cancelled आदि।

काम	Key / Path
Bulk generate / pending भेजना	Alt+Z (Exchange) → Send for e-Way Bill → select → S
Part B (vehicle) update	Report में For Part B updation → select → F7 → Mode, Vehicle Number, Vehicle Type → Ctrl+A → फिर Alt+Z → Send for e-Way Bill
Validity extend	e-Way Bill Generated में select → F9 (Extend EWB) → Remaining Distance → Ctrl+A → Exchange से भेजें
बाहर हुए बदलाव की जानकारी लाना	F6 (Get EWB Info)
Cancel + voucher cancel	Voucher alteration में Alt+X → I (Cancel e-Way Bill & Voucher)
सिर्फ EWB cancel, voucher रखें	Ctrl+I → Show More → e-Way Bill Cancellation Details (बाद में report में F10)

Cancel आमतौर पर generation के 24 घंटे के अंदर ही होता है। 24 घंटे बाद सिर्फ Tally voucher cancel/delete करने से EWB portal पर active रहता है। TallyPrime 5.1 से Material In/Material Out (job work) vouchers पर भी EWB बनता है, और 7.1 में जिन transactions को EWB की जरूरत नहीं उन्हें voucher में ही exclude कर सकते हैं।

Common Mistakes

Transporter ID भी नहीं और vehicle no. भी नहीं

ऐसी EWB movement के लिए valid नहीं। Transporter ID न हो तो Part B (vehicle) details जरूर भरें।

Distance अंदाजे से भरना

Portal PIN-to-PIN distance से ज्यादा होने पर reject करता है। Field खाली छोड़ें या Alt+L से portal पर calculate करें।

Validity खत्म होने के बाद extend करना भूलना

Expired EWB पर माल रुक सकता है। Expiry से 8 घंटे पहले से 8 घंटे बाद तक F9 से extend करें।

FAQ

e-Way Bill kab banana zaroori hai?

जब registered व्यक्ति ₹50,000 से अधिक मूल्य का माल (एक consignment) move करता है। Intrastate movement की limit और नियम कुछ states में अलग हैं, इसलिए अपने state का नियम देखें।

Part A aur Part B mein kya fark hai?

Part A में consignment details (GSTIN, invoice no./date, value, HSN, reason) और Part B में vehicle/transport details (vehicle no., transport document) होती हैं। Part B के बिना EWB movement के लिए valid नहीं है।

e-Way Bill ki validity kitni hoti hai?

सामान्य cargo के लिए हर 200 km या उसके हिस्से पर 1 दिन, और over dimensional cargo के लिए हर 20 km पर 1 दिन। Validity खत्म होने से 8 घंटे पहले से 8 घंटे बाद तक extend किया जा सकता है।

e-Way Bill cancel kaise kare TallyPrime mein?

Voucher alteration में Alt+X दबाकर I (Cancel e-Way Bill & Voucher) चुनें, या voucher रखना हो तो Ctrl+I → Show More → e-Way Bill Cancellation Details भरें। Cancellation सामान्यतः 24 घंटे के अंदर ही होता है।

Kya e-Invoice wale API user se e-Way Bill ban sakta hai?

Tally help के अनुसार अगर आपका e-Way Bill API profile (GSP Tally) पहले से बना है तो e-Invoice के लिए अलग API profile बनाना जरूरी नहीं। एक test invoice से confirm कर लें।

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