Ledgers

Supplier Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Supplier ledger को Sundry Creditors group में बनाएं, जो Current Liabilities (Primary group) का sub-group है। Supplier को देना बाकी पैसा liability है, इसलिए यह Balance Sheet के Liabilities side में आता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 की hierarchy table में भी “Sharma Traders A/c (Supplier)” Current Liabilities → Sundry Creditors में है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Sharma Traders
Under	Sundry Creditors
Maintain balances bill-by-bill	Yes
Default credit period	Supplier की terms, जैसे 45 Days
Mailing Details	Address, State (IGST/CGST-SGST इसी से तय)
Tax Registration Details	Registration type, GSTIN/UIN, PAN/IT No.
TDS details	सिर्फ तब जब TDS feature on हो और payment पर TDS लगता हो (जैसे 194C, 194J, 194Q) — Deductee type और Nature of Payment चुनें

Bank से payment और cheque printing के लिए supplier के bank details भी ledger में भरे जा सकते हैं।

Worked entry

Accurate Traders ने 2 November को Sharma Traders (same state) से ₹80,000 + 18% GST का माल उधार लिया और 30 November को पूरा payment NEFT से किया।

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
02-Nov, Purchase (F9)	Purchase A/c	80,000
	Input CGST + Input SGST	14,400
	To Sharma Traders		94,400
30-Nov, Payment (F5)	Sharma Traders (Agst Ref)	94,400
	To SBI Current A/c		94,400

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Current Liabilities → Sundry Creditors। Supplier-wise बकाया: Outstandings → Payables। Schedule III में यह Trade Payables है (MSME suppliers अलग दिखाने होते हैं — इसके लिए ledger में MSME details भरें)।

Common Mistakes

Supplier को Sundry Debtors में बनाना

Payable assets side में minus में आ जाता है। Supplier = Sundry Creditors।

Payment “On Account” करते रहना

Bill-wise में Agst Ref न चुनने से पुराने bills open दिखते हैं। हर payment invoice के against adjust करें।

Registration type गलत

Unregistered/Composition supplier को Regular रखने से गलत ITC GSTR-3B में दिख सकता है।

FAQ

Supplier ledger under which group in Tally?

Sundry Creditors. यह Current Liabilities का sub-group है, क्योंकि supplier को दी जाने वाली रकम आपकी liability है।

Expense वाले vendor (CA, landlord, transporter) का ledger कहाँ?

उनका भी party ledger Sundry Creditors में बना सकते हैं, खासकर जब bill-wise payable track करना हो या TDS काटना हो। Expense खुद अलग ledger (Indirect Expenses) में जाता है।

Supplier ko advance diya to kis group me dikhega?

उसी supplier ledger में debit balance बनेगा और Sundry Creditors में minus के रूप में दिखेगा। Payment में bill-wise में Advance type चुनें; maal आने पर Agst Ref से adjust करें।

Composition dealer से खरीद पर क्या setting?

Supplier ledger में Registration type: Composition चुनें। उसके bill पर GST अलग नहीं लगता और ITC नहीं मिलता।

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