Salary Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime
Office, admin और sales staff की Salary ledger Indirect Expenses में बनाएं (P&L Account)। Factory या production में सीधे काम करने वाले workers की Wages Direct Expenses में जाती है, ताकि Gross Profit सही निकले।
Direct vs Indirect: कैसे तय करें
सवाल यह है कि खर्च माल बनाने/खरीदने से सीधा जुड़ा है या business चलाने से। Machine operator, packing labour, site workers की wages production cost हैं, इसलिए Direct Expenses (Trading Account)। Accountant, receptionist, sales executive, manager की salary Indirect Expenses (Profit & Loss Account)। Trading firm जहाँ production नहीं है, वहाँ आमतौर पर पूरी salary Indirect Expenses में रहती है।
Ledger creation (TallyPrime 7.x)
| Field | Value |
|---|---|
| Under | Indirect Expenses (Wages: Direct Expenses) |
| Inventory values are affected | No |
| GST Applicability | Not Applicable |
| Is TDS Applicable | No (salary TDS payroll से handle होता है) |
| Maintain balances bill-by-bill | No |
Payroll feature on है तो salary को Pay Head के रूप में भी बना सकते हैं (Pay Head Type = Earnings for Employees, Under = Indirect Expenses)। Group की logic वही रहती है।
Worked entry: salary due और payment
31 March को staff salary ₹85,000 due हुई (Journal F7):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Salary (Indirect Expenses) | 85,000 | |
| Salary Payable (Current Liabilities) | 85,000 |
5 April को bank से payment (Payment voucher F5):
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Salary Payable | 85,000 | |
| HDFC Bank (Bank Accounts) | 85,000 |
हर महीने उसी महीने में pay कर देते हैं तो सीधे Salary Dr, Bank Cr भी चलेगा।
Reports में कहाँ दिखेगा
Salary: Profit & Loss A/c → Indirect Expenses। Wages: Trading section में Direct Expenses (Gross Profit से पहले)। Salary Payable: Balance Sheet → Current Liabilities।
Common Mistakes
Production wages को Indirect Expenses में डालना
Gross Profit बढ़ा दिखेगा और cost analysis बिगड़ेगी। Factory labour = Direct Expenses।
Salary Payable को Indirect Expenses में बनाना
Payable एक देनदारी है, खर्च नहीं। Current Liabilities या Provisions में बनाएं।
Staff advance को Salary में debit करना
Advance देते समय खर्च नहीं हुआ। Staff Advance ledger Loans & Advances (Asset) में बनाकर salary से adjust करें।
FAQ
Salary ledger under which group in Tally?
Salary Payable ledger किस group में बनाएं?
Is GST applicable on salary in Tally?
Director या partner की salary भी इसी ledger में?
Group: Indirect Expenses — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · सभी 28 Ledger Groups की list
Related: TDS Payable Ledger · Rent Ledger · Office Expenses Ledger · Ledger Group Database
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