Ledgers

Outstanding Expenses Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Outstanding Expenses (Salary Payable, Rent Payable आदि) का ledger Provisions group में बनाएं, जो Current Liabilities (Primary group) का sub-group है। कई firms इसे सीधे Current Liabilities में रखती हैं — दोनों तरीकों में यह Balance Sheet के Liabilities side में ही आता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के year-end closing अध्याय में 31/03 पर “Outstanding Salary A/c” को Current Liability मानकर credit किया गया है, और अध्याय 6 की group table में Current Liabilities के अंदर “Outstanding Expenses” दिया है।

Provisions या Current Liabilities?

Ledger	राशि	सुझाया group
Salary Payable, Rent Payable	पक्की	Current Liabilities (या Provisions)
Audit Fees Payable, Electricity (estimate)	अनुमानित	Provisions
Provision for Income Tax	अनुमानित	Provisions
Supplier का बकाया bill	पक्की	Sundry Creditors (outstanding expense नहीं)

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Salary Payable
Under	Provisions (या Current Liabilities)
Maintain balances bill-by-bill	Optional — month-wise reference चाहिए तो Yes
GST / Inventory	लागू नहीं

Worked entry

Accurate Traders में March की salary ₹1,50,000 है जो 7 April को दी जाएगी। 31 March को Journal (F7), फिर 7 April को payment:

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
31-Mar, Journal	Salary (Indirect Expenses)	1,50,000
	To Salary Payable		1,50,000
07-Apr, Payment (F5)	Salary Payable	1,50,000
	To SBI Current A/c		1,50,000

इससे March का खर्च उसी साल में आता है (accrual concept), और April में सिर्फ liability चुकती है।

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Current Liabilities → Provisions → Salary Payable। Schedule III में Short-term Provisions या Other Current Liabilities में (nature के अनुसार)।

Common Mistakes

Payment के समय फिर से Salary debit करना

Provision बनाने के बाद अगले साल payment में Payable ledger debit करें, वरना खर्च दो बार।

Outstanding ledger Indirect Expenses में बनाना

Payable liability है, खर्च नहीं। Provisions / Current Liabilities में रखें।

पुराना balance carry होते रहना

हर साल check करें कि पिछले साल का payable zero हो गया; बचा हुआ balance गलती का संकेत है।

FAQ

Outstanding expenses ledger under which group in Tally?

Provisions, जो Current Liabilities का sub-group है। कई accountants इसे सीधे Current Liabilities में रखते हैं — दोनों से Balance Sheet में liability सही आती है।

Provisions aur Current Liabilities me kya rakhe?

जिस खर्च की राशि पक्की है (salary, rent) उसे Current Liabilities में ‘Payable’ और जिसकी राशि अनुमानित है (audit fee, electricity estimate, tax) उसे Provisions में रखना साफ़ तरीका है। पर practice अलग-अलग है।

Next year me payment karte waqt kya entry hogi?

Payment voucher में Outstanding/Payable ledger Dr और Bank Cr — खर्च ledger दोबारा debit न करें, वरना खर्च दो बार आएगा।

क्या हर खर्च का अलग outstanding ledger चाहिए?

बेहतर है — Salary Payable, Rent Payable, Electricity Payable अलग रखें। छोटे businesses एक Outstanding Expenses ledger से भी काम चला लेते हैं।

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