Ledgers

Drawings Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Drawings ledger Capital Account group में बनाएं (Balance Sheet, Liabilities side)। इसका balance Debit होता है और यह owner की capital को घटाता है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के अध्याय 6 वाले Group Chart में भी Drawings A/c → Capital Account दिया है।

Drawings क्या है?

Proprietor या partner जब business से पैसा, माल या कोई सुविधा अपने personal use के लिए लेता है तो वो drawings है। जैसे घर का किराया, बच्चों की fees, personal mobile bill, LIC premium, family trip, या दुकान से घर ले गया माल। यह business का खर्च नहीं है, इसलिए P&L में नहीं जाता।

Company में “drawings” नहीं होती; director को दिया पैसा salary, loan या advance के रूप में अलग ledger में जाता है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Under	Capital Account (या उसके नीचे बनाया custom group “Drawings”)
Maintain balances bill-by-bill	No
Opening Balance	आमतौर पर खाली
GST / TDS	लागू नहीं

Partnership में हर partner का अलग Drawings ledger बनाएं, ताकि year-end पर उसकी capital से सही amount घटे।

Worked entry: personal खर्च business bank से

Owner ने business account से बेटे की school fees ₹35,000 भरी (Payment F5):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Rajesh Kumar Drawings A/c (Capital Account)	35,000
SBI Current A/c (Bank Accounts)		35,000

Year-end पर (CA की सलाह अनुसार) Drawings को Capital में close करने का journal:

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Rajesh Kumar Capital A/c	35,000
Rajesh Kumar Drawings A/c		35,000

Reports में कहाँ दिखेगा

Balance Sheet → Capital Account के अंदर, capital से minus (Dr balance)। P&L पर कोई असर नहीं, यानी profit नहीं घटता।

Common Mistakes

Drawings को Indirect Expenses में बनाना

Personal खर्च business expense बन जाएगा, profit कम दिखेगा और tax audit में disallow होगा। Drawings = Capital Account।

Personal bills को business ledgers में डालना

घर का बिजली या mobile bill Electricity / Telephone में नहीं। सीधे Drawings में debit करें।

Personal खर्च पर GST input लेना

Personal consumption पर ITC नहीं मिलता। Drawings वाली entry में GST अलग न करें।

FAQ

Drawings ledger under which group in Tally?

Capital Account. Drawings reduce the owner’s capital and are never a business expense.

Owner के घर का बिजली bill business से भरा, किस ledger में?

Drawings में। Personal खर्च business के Electricity या Indirect Expenses में डालना गलत है, income tax scrutiny में disallow होगा।

Can I create a separate Drawings group?

Yes. You can create a group named Drawings under Capital Account and put partner-wise drawings ledgers in it. The net effect in the Balance Sheet stays the same.

Owner ने business का माल घर ले गया, entry?

Drawings Dr और Purchase (या एक अलग Goods Withdrawn ledger) Cr, cost price पर। अगर उस माल पर ITC लिया था तो उतना GST reverse करना पड़ सकता है।

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