Ledgers

Customer Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Customer ledger को Sundry Debtors group में बनाएं, जो Current Assets (Primary group) का sub-group है। Customer से मिलने वाली रकम आपका asset है, इसलिए यह Balance Sheet के Assets side में आती है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 में भी “Ramesh Kumar A/c (Customer)” को Current Assets → Sundry Debtors में ही दिखाया गया है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Ramesh Electronics
Under	Sundry Debtors
Maintain balances bill-by-bill	Yes (F11 में bill-wise entry enabled होना चाहिए)
Default credit period	जैसे 30 Days
Check for credit days during voucher entry	Yes, अगर overdue पर warning चाहिए
Mailing Details	Address, State, Country, Pincode
Tax Registration Details	Registration type: Regular / Composition / Unregistered/Consumer; GSTIN/UIN; PAN/IT No.
Inventory values are affected	यह field party ledger में नहीं आता

State सही भरना ज़रूरी है — इसी से TallyPrime तय करता है कि invoice में CGST+SGST लगेगा या IGST।

Worked entry

1 October को Ramesh Electronics (same state, Regular) को ₹50,000 + 18% GST का माल उधार बेचा; 20 October को ₹59,000 bank में आए।

Date / Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
01-Oct, Sales (F8)	Ramesh Electronics	59,000
	To Sales A/c		50,000
	To Output CGST + Output SGST		9,000
20-Oct, Receipt (F6)	HDFC Bank A/c	59,000
	To Ramesh Electronics (Agst Ref: invoice no.)		59,000

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Current Assets → Sundry Debtors। Party-wise बकाया: Display More Reports → Statements of Accounts → Outstandings → Receivables / Ledger। Schedule III में यह Trade Receivables कहलाता है।

Common Mistakes

Customer को Sundry Creditors में बनाना

तब receivable liability side में minus में दिखेगा और Outstandings report बेकार हो जाएगी। Customer = Sundry Debtors।

Bill-by-bill: No

Receipt किस invoice के against आई, यह track नहीं होगा और ageing नहीं बनेगी। Yes रखें और receipt में Agst Ref चुनें।

State या GSTIN गलत

गलत State से IGST की जगह CGST/SGST लग जाता है और GSTR-1 में B2B invoice गलत जाता है।

FAQ

Customer ledger under which group in Tally?

Sundry Debtors. यह Current Assets के अंदर का sub-group है, इसलिए customer से मिलने वाली रकम Balance Sheet के Assets side में दिखती है।

Cash customer का ledger बनाना ज़रूरी है?

नहीं। Counter पर cash sale में Party A/c में सीधे Cash ledger चुन सकते हैं। B2B या उधार वाले हर customer का ledger Sundry Debtors में बनाएं।

Jo party customer bhi hai aur supplier bhi, uska ledger kahan?

एक ही ledger से दोनों काम हो सकते हैं। जिस तरफ ज़्यादा लेन-देन है (बेचते ज़्यादा हैं तो Sundry Debtors) उस group में बनाएं; TallyPrime में वह sales और purchase दोनों में list होता है।

GSTIN डालने पर बाकी details अपने आप आ सकती हैं?

हाँ, TallyPrime के नए releases में GSTIN डालकर party details fetch करने की सुविधा है, बशर्ते आप GST portal/Connected services से जुड़े हों। Fetch के बाद नाम-पता ज़रूर check करें।

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