Ledgers

Audit Fees Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Audit Fees ledger को Indirect Expenses group (Primary group) में बनाएं। CA को दी statutory audit या tax audit fee professional खर्च है; year-end पर बकाया fee का provision Provisions group (Current Liabilities के अंदर) में जाता है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के TDS अध्याय में “CA Sharma ko Audit Fee ₹75,000 + GST 18%” वाला example है — 194J @10% TDS सिर्फ fee पर। नीचे वही example ledger के नज़रिए से।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Audit Fees (ज़रूरत हो तो Tax Audit Fees अलग)
Under	Indirect Expenses
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Applicable
Type of Supply	Services
TDS	Nature of Payment: 194J – Professional (TDS feature on होने पर)

Year-end provision के लिए एक और ledger: Audit Fees Payable → Under: Provisions (कई firms Current Liabilities में सीधे रखती हैं — दोनों सही)।

Worked entry

31 March को CA Sharma & Co. (same state) ने ₹75,000 + 18% GST का audit fee bill दिया। Payment बाद में होगा। TDS 194J @10% = ₹7,500 (सिर्फ fee पर)।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Audit Fees	75,000
Input CGST @9% + Input SGST @9%	13,500
To CA Sharma & Co. (Sundry Creditors)		81,000
To TDS on Professional Fees 194J (Duties & Taxes)		7,500

CA को payment: CA Sharma & Co. Dr ₹81,000, Bank Cr ₹81,000। अगर 31 March तक bill ही नहीं आया, तो अनुमानित fee से Audit Fees Dr, Audit Fees Payable Cr करें।

Report में कहाँ दिखेगा?

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Audit Fees (Schedule III में Other Expenses, notes में “Payment to Auditors”)। Audit Fees Payable: Balance Sheet → Current Liabilities → Provisions।

Common Mistakes

Audit fee अगले साल में बुक करना

जिस साल का audit है, खर्च उसी साल का है। 31 March को provision ज़रूर करें।

GST सहित amount पर TDS

GST invoice में अलग दिखाया गया हो तो TDS सिर्फ fee पर।

Audit Fees Payable को Indirect Expenses में बनाना

Payable liability है — Provisions / Current Liabilities में।

FAQ

Audit fees ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses. Statutory/tax audit fee professional खर्च है जो P&L में Gross Profit के बाद घटता है।

Audit fee par TDS kitna?

Section 194J में professional fees पर 10% (threshold से ऊपर होने पर)। TDS fee पर कटता है, invoice में GST अलग दिखाया गया हो तो GST पर नहीं।

31 March tak audit nahi hua to fee kaise book kare?

Accrual basis पर उसी साल का खर्च बनता है। Journal से Audit Fees Dr और Audit Fees Payable (Provisions या Current Liabilities) Cr करें; अगले साल bill आने पर payable को CA के ledger से adjust करें।

CA की fee पर GST ITC मिलता है?

हाँ, CA firm registered है और invoice आपके GSTIN पर है तो 18% GST का ITC सामान्य रूप से मिलता है।

Company accounts me audit fee alag dikhani hoti hai?

हाँ, Schedule III के notes में auditor को payment (statutory audit, tax audit, other services) अलग disclose करना होता है — इसलिए अलग ledgers रखना बेहतर है।

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