Bharat Connect for Business in TallyPrime — B2B Invoice और Payment Details सीधे Tally से
Bharat Connect for Business, NBBL (NPCI Bharat BillPay Limited) का B2B billing और payments platform है, जो TallyPrime में plug-in के रूप में आता है और Release 6.0 या उसके बाद के release पर चलता है। इससे supplier अपनी sales invoice सीधे buyer के software तक भेज सकता है और buyer उसे accept/return करके payment details वापस भेज सकता है। Plug-in के अपने अलग release notes हैं — शुरुआती Rel 1.0 के बाद 1.1 में bulk sharing और PDF e-mail, और 1.2 में credit note handling जुड़ी।
Requirements
| चीज़ | Detail |
|---|---|
| License | TallyPrime 6.0+ license और active TSS। Tally के FAQ के अनुसार onboarding free है |
| Tally.NET ID | Registered e-mail ID + linked 10-digit mobile; non-admin users को admin approval |
| GSTIN | Valid, active GSTIN; GST portal वाले mobile/e-mail तक पहुंच (OTP वहीं आता है) |
| System | Internet (लगभग 3–5 Mbps) और TLS 1.3 support करने वाला updated Windows |
| Party | Invoice exchange के लिए सामने वाली party भी Bharat Connect पर registered हो — किसी भी software से |
Setup और use — steps
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1. Plug-in enable करें | Bharat Connect plug-in download करें और Tally.NET admin credentials से enable करें (Tally website के Customer Hub से भी enable हो सकता है)। |
| 2. Plug-in में login | Tally.NET ID और password से login करें; session 24 घंटे या logout तक चलता है। |
| 3. GSTIN register करें | अपना GSTIN register करें; OTP GST portal वाले mobile पर आता है। Verify होने पर हर GSTIN की unique B2B ID मिलती है। |
| 4. Party की B2B ID जोड़ें | Customer/supplier ledger में उनकी B2B ID डालें — सीधे, search करके, या उन्हें invitation भेजकर। |
| 5. Invoice भेजें / लें | Supplier sales invoice (और credit note) भेजता है; buyer invoice से purchase voucher बनाकर accept करता है। |
| 6. Payment details close करें | Buyer payment voucher बनाकर payment details भेजता है; supplier उन्हें accept करके receipt बनाता है। Status Bharat Connect Activities reports में देखें। |
दो reports से पूरा हिसाब मिलता है: Bharat Connect Activities – Supplier (sales और receipts) और Bharat Connect Activities – Buyer (purchases और payments)। Buyer की तरफ़ invoice से voucher auto-fill होता है; कोई master missing हो तो entry के दौरान या Master Mapping report से बना सकते हैं।
Limits — क्या नहीं करता
- अभी सिर्फ sales–purchase–payment–receipt cycle handle होता है।
- Tally के FAQ में funds transfer का ज़िक्र नहीं है — payment आप अपने bank से ही करते हैं, Bharat Connect पर invoice status और payment details share होती हैं।
- Rejected invoice दोबारा send नहीं होती; उसे cancel करके नई invoice बनानी पड़ती है।
- Party address, HSN, GST rate या B2B ID जैसे जरूरी fields गलत/खाली हों तो invoice reject होती है।
- B2B ID उसी application से जुड़ी रहती है जिसमें बनाई — दूसरे ERP से उसे manage नहीं कर सकते।
किसके काम का
Distributors, wholesalers और manufacturers जिनके regular B2B buyers/suppliers हैं और जो invoice भेजने, follow-up और payment confirmation में बहुत समय लगाते हैं। Buyer side पर purchase entry का typing काम भी कम होता है।
Common Mistakes
Party की B2B ID डाले बिना invoice भेजना
Ledger में B2B ID नहीं होगी तो invoice जाएगी ही नहीं। पहले party को search करें या invite भेजें, फिर invoice।
पुराने Windows पर setup
TLS 1.3 support न होने पर plug-in connect नहीं होता। Setup से पहले Windows update करें।
FAQ
Bharat Connect in Tally Prime kya hai?
Bharat Connect के लिए कौन-सा TallyPrime release चाहिए?
Kya Bharat Connect ka extra charge hai?
क्या सामने वाली party का भी TallyPrime होना जरूरी है?
Kya Bharat Connect se paisa transfer hota hai?
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