Shortcut Keys

Alt+O in TallyPrime — Import Menu (Masters, Transactions, Bank Statement)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+O top menu का Import menu खोलता है। यहाँ से masters (ledgers, stock items), transactions (vouchers) और bank statements company में import किए जाते हैं — Excel या XML file से।

Alt+O के options

Screen / Context	काम
किसी भी screen पर Alt+O	Import menu खोलना
Import → Masters	Ledgers, groups, stock items आदि import
Import → Transactions	Vouchers import
Import → Bank Statement	Bank statement import करके reconciliation
Import Data screen में Alt+L	TallyPrime की sample Excel files export

Example: Excel से party ledgers import

Step	क्या करें
1	Alt+Y → Backup लें
2	Alt+O → Masters
3	Sample file के लिए Alt+L, उसी format में Name, Group, GSTIN आदि भरें
4	File path दें, mapping जाँचें और import करें; summary में errors देखें

Import के बाद एक-दो ledgers खोलकर group और GST details ज़रूर देखें। Transactions import करते समय ध्यान रखें कि उनमें इस्तेमाल हुए ledgers और stock items पहले से company में मौजूद हों — वरना वे vouchers error में चले जाते हैं। इसलिए क्रम हमेशा पहले Masters, फिर Transactions रखें।

Alt+O vs मिलती-जुलती keys

Key	काम
Alt+O	Import menu
Alt+E	Export menu
Ctrl+O	Voucher entry में Related Reports
Alt+Y	Data menu — backup, restore
Alt+Z	Exchange menu — data भेजना/sync

Common Mistakes

Backup के बिना import

Duplicate या गलत vouchers एक साथ आ सकते हैं। हर import से पहले backup लें।

अपना Excel format बनाना

Column names न मिलें तो mapping fail होती है। Alt+L से मिली sample file पर ही data भरें।

FAQ

What is Alt+O in TallyPrime?

Alt+O top menu का Import menu खोलता है। इससे masters (ledger, stock item), transactions (vouchers) और bank statements company में import किए जाते हैं।

Excel से ledgers कैसे import करें?

Alt+O → Masters चुनें, Import Data screen में Alt+L से sample Excel file export करें, उसमें data भरें और वही file import करें।

Alt+O और Ctrl+O में क्या फर्क है?

Alt+O Import menu है। Ctrl+O voucher entry के दौरान Related Reports खोलता है।

Import से पहले backup ज़रूरी है?

हाँ। गलत file import होने पर बहुत सारी entries एक साथ बिगड़ सकती हैं, इसलिए Alt+Y → Backup पहले लें।

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Ctrl+H in TallyPrime — Change Mode/View Shortcut Ctrl+W in TallyPrime — Data Entry Language Shortcut ₹ Rupee Symbol in TallyPrime — Ctrl+4 / Alt+4 Shortcut Alt+Q in TallyPrime — Edit Log देखें (Voucher/Master में किसने क्या बदला)

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