TallyPrime में Bank Loan और EMI Entry कैसे करें — Principal + Interest Split, Example के साथ

Gateway of Tally → Vouchers → F5 (Payment) में Account = Bank चुनें, फिर Loan ledger में EMI का principal हिस्सा और “Interest on Loan” ledger में interest हिस्सा Dr करें — दोनों का जोड़ EMI के बराबर। Loan मिलते समय F6 Receipt से Bank Dr / Loan Cr करें। Principal–interest का split bank के repayment schedule से लें।

बहुत से लोग पूरी EMI को “Loan” या “Interest” में डाल देते हैं — तब Balance Sheet में loan गलत दिखता है और P&L में interest खर्च बढ़ा या घटा। EMI में दो चीजें हैं: loan की वापसी (liability घटती है) और interest (खर्च)। Loan ledger का group: Bank Loan Ledger Group।

Ledger setup

Ledger	Under	Note
HDFC Term Loan A/c	Secured Loans	Bank/NBFC का secured loan — Secured Loans Group
Interest on Loan	Indirect Expenses	EMI का interest — Interest Paid Ledger
Loan Processing Charges	Indirect Expenses	Disbursement पर कटी fee
HDFC Bank	Bank Accounts	जिस account से EMI कटती है

Steps — loan से EMI तक

Step	Voucher	Dr	Cr
1. Loan disbursed	F6 Receipt	Bank	Loan A/c
2. Processing fee कटी	उसी Receipt में या F5 Payment	Loan Processing Charges	Bank
3. हर EMI	F5 Payment	Loan A/c (principal) + Interest on Loan (interest)	Bank (पूरी EMI)
4. Month end check	Ledger Vouchers	Loan balance = bank statement का outstanding

Contra (F4) यहाँ नहीं चलेगा — Contra सिर्फ Cash/Bank ledgers के बीच होता है, और Loan ledger Secured Loans में है।

Amortisation example

Accurate Traders ने HDFC Bank से ₹5,00,000 का term loan लिया — 12% सालाना (1% महीना), 24 महीने। EMI लगभग ₹23,537।

EMI no.	Opening principal (₹)	Interest (₹)	Principal (₹)	Closing principal (₹)
1	5,00,000	5,000	18,537	4,81,463
2	4,81,463	4,815	18,722	4,62,741
3	4,62,741	4,627	18,910	4,43,831

Interest = बचा principal × 1%; बाकी EMI principal में जाती है। हर महीने interest घटता है और principal बढ़ता है। Real entry में हमेशा bank के अपने schedule के आँकड़े लें — rounding और तारीख के हिसाब से वे थोड़े अलग हो सकते हैं।

पहली EMI की Payment entry (F5)

Ledger	Dr (₹)	Cr (₹)
HDFC Term Loan A/c	18,537
Interest on Loan	5,000
HDFC Bank		23,537

Journal वाला तरीका: महीने के अंत में F7 Journal: Interest on Loan Dr ₹5,000 / HDFC Term Loan A/c Cr ₹5,000; EMI कटने पर Payment: HDFC Term Loan A/c Dr ₹23,537 / HDFC Bank Cr ₹23,537। Bank का loan statement भी interest पहले जोड़ता है, इसलिए यह तरीका statement से line-by-line मिलता है। Journal के बारे में: Journal Voucher।

Business loan के interest पर income tax में छूट और TDS के नियम आपके case पर निर्भर हैं — इसके लिए अपने CA से पूछें।

Common Mistakes

पूरी EMI loan ledger में

Loan balance bank से कम दिखता है और interest खर्च P&L में आता ही नहीं। हर EMI को principal + interest में बाँटें।

Term loan को Bank OD A/c में बनाना

Loan Cash/Bank Book में दिखने लगता है और Balance Sheet में गलत जगह। Term loan Secured Loans में; सिर्फ CC/OD account Bank OD में।

साल के अंत में loan balance न मिलाना

छोटे rounding फर्क जमा होकर बड़ा अंतर बनते हैं। 31 March को bank का interest certificate और outstanding statement लेकर मिलाएँ।

FAQ

How to record EMI entry in TallyPrime?

F5 Payment voucher में Account = Bank चुनें, नीचे Loan ledger में EMI का principal हिस्सा और Interest on Loan ledger में interest हिस्सा भरें। दोनों का जोड़ EMI के बराबर होना चाहिए। Split bank के repayment schedule से लें।

Loan ledger kis group me banaye?

Bank या NBFC का term loan, car loan, machinery loan Secured Loans में। Directors या relatives से बिना security वाला loan Unsecured Loans में। CC/OD account Bank OD A/c में।

Loan milne ki entry kaun se voucher me hogi?

F6 Receipt voucher: Bank Dr, Loan ledger Cr। Contra नहीं, क्योंकि Loan ledger cash/bank group में नहीं है। Processing fee कटी हो तो उसे अलग expense ledger में Dr करें।

EMI me interest kitna hai kaise pata kare?

Bank का repayment (amortisation) schedule या loan statement देखें। हर महीने interest = बचे हुए principal × monthly rate; EMI में से interest घटाकर बाकी principal होता है।

Interest ki entry Journal se karein ya Payment se?

दोनों सही हैं। आसान तरीका: एक Payment voucher में principal + interest। दूसरा तरीका: Journal से Interest Dr / Loan Cr, फिर पूरी EMI Payment में Loan Dr / Bank Cr — तब loan ledger bank statement से हूबहू मिलता है।

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