TallyPrime में Balance Sheet कैसे पढ़ें — Business Owners के लिए आसान Guide

Balance Sheet एक तारीख की photo है — बाईं तरफ़ (Liabilities) बताती है कि business में पैसा कहाँ से आया, और दाईं तरफ़ (Assets) बताती है कि वह पैसा अभी कहाँ लगा है। TallyPrime में Gateway of Tally → Balance Sheet खोलें, Alt+F5 से detail देखें और नीचे दिए 5 checks करें — 10 मिनट में आपको business की असली हालत समझ आ जाएगी।

बहुत से owners साल में एक बार, CA के file करते समय ही Balance Sheet देखते हैं। जबकि यही report बताती है कि उधारी कितनी फँसी है, stock कितना जमा है और कर्ज़ कितना बढ़ गया। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के अध्याय 31 में सभी financial reports हैं; यहाँ हम सिर्फ़ owner के नज़रिए से पढ़ना सीखेंगे।

Balance Sheet के हिस्से — आसान भाषा में

Side	TallyPrime Group	Owner के लिए मतलब
Liabilities	Capital Account	आपका लगाया पैसा + पिछला मुनाफ़ा − drawings
Liabilities	Loans (Liability)	Bank loan, OD, unsecured loans — जो लौटाना है
Liabilities	Current Liabilities	Suppliers का बकाया, GST/TDS payable, outstanding खर्च
Liabilities	Profit & Loss A/c	इस साल का अब तक का मुनाफ़ा (या घाटा)
Assets	Fixed Assets	Machinery, furniture, vehicle, computer
Assets	Investments	FD, shares जैसी लंबी अवधि की investment
Assets	Current Assets	Stock, debtors (उधारी), cash, bank, advances

दोनों sides का total हमेशा बराबर होता है, क्योंकि हर रुपया कहीं से आया है और कहीं लगा है। बराबर होना सही होने की guarantee नहीं है — entries गलत group में हों तो भी total मिल जाता है। इसलिए ledger सही group में होना ज़रूरी है (Ledger Group List देखें)।

TallyPrime में पढ़ने का तरीका

Gateway of Tally → Balance Sheet (या Alt+G → Balance Sheet)।
Alt+F5 से Detailed view — हर group के अंदर के ledgers दिखते हैं।
किसी भी line पर Enter दबाकर drill down करें — group → ledger → voucher।
F2 से तारीख बदलें, जैसे 30 September की स्थिति।
Alt+C से पिछले साल का column जोड़ें — तुलना के बिना numbers अधूरे हैं।

Owner के 5 checks

Check	कहाँ देखें	क्या ढूँढें
1. Cash + Bank	Current Assets	क्या अगले 1–2 महीने का खर्च चल सकता है?
2. Sundry Debtors	Current Assets	उधारी पिछले साल से तेज़ी से बढ़ी? Bills Receivable में ageing देखें
3. Stock-in-Hand	Current Assets	Sales के मुकाबले stock ज़्यादा जमा तो नहीं?
4. Loans	Liabilities	कर्ज़ बढ़ा पर assets उतने नहीं बढ़े?
5. Capital	Liabilities	Drawings मुनाफ़े से ज़्यादा तो नहीं निकल रहीं?

Ratios — TallyPrime ख़ुद निकालता है

Gateway of Tally → Ratio Analysis में Working Capital, Current Ratio, Quick Ratio, Debt/Equity Ratio और Recv. Turnover in days जैसे ratios तैयार मिलते हैं।

Current Ratio: Current assets ÷ current liabilities — short-term देनदारी चुकाने की ताकत।
Quick Ratio: Stock हटाकर वही हिसाब — stock न बिके तो भी कितनी ताकत।
Debt/Equity: बाहर का कर्ज़ आपकी पूँजी के मुकाबले कितना — ज़्यादा हो तो risk ज़्यादा।
Recv. Turnover in days: ग्राहक औसतन कितने दिन में पैसा देते हैं।

एक महीने का ratio कुछ नहीं बताता — हर quarter ये ratios लिखें और trend देखें।

Red flags जो तुरंत पूछने चाहिए

Suspense A/c में balance — कोई entry अधूरी या गलत है (Suspense Account)।
Difference in opening balances — opening entries नहीं मिलीं।
Cash negative या bank balance passbook से अलग — reconciliation बाकी है।
पुराने advances सालों से वहीं पड़े हैं।

Common Mistakes

Closing stock update किए बिना Balance Sheet देखना

Stock गलत तो profit और assets दोनों गलत। Inventory वाले businesses physical stock मिलाकर ही report पढ़ें।

Personal खर्च business खर्च में डालना

घर का खर्च expenses में जाए तो profit कम और capital गलत दिखता है। Personal निकासी Drawings में डालें।

सिर्फ़ total देखना

Total हमेशा मिलता है, असली कहानी group के अंदर होती है। Alt+F5 और drill down की आदत डालें।

FAQ

TallyPrime mein Balance Sheet kaise kholein?

Gateway of Tally पर Balance Sheet चुनें या Alt+G दबाकर Balance Sheet टाइप करें। Alt+F5 से detailed view में group के अंदर के ledgers दिखते हैं और Enter से drill down करके voucher तक जा सकते हैं।

Balance Sheet aur Profit & Loss mein kya fark hai?

Profit & Loss एक period (जैसे पूरे साल) का कमाई-खर्च और मुनाफ़ा बताता है। Balance Sheet एक तारीख पर business की स्थिति बताती है — क्या assets हैं, कितना कर्ज़ और कितना owner का पैसा लगा है।

Balance Sheet mein ‘Difference in opening balances’ kyon aata hai?

जब ledgers की opening balances का Debit और Credit total बराबर नहीं होता, तब TallyPrime यह line दिखाता है। Opening balances check करके इसे zero करें; जब तक यह है, Balance Sheet भरोसेमंद नहीं।

Is a healthy current ratio always 2?

नहीं, यह industry पर निर्भर है। Retail या fast-moving business कम current ratio पर भी ठीक चल सकते हैं। ज़रूरी है कि ratio लगातार गिर न रहा हो और current liabilities समय पर चुकाई जा सकें।

Kya bank ko TallyPrime ki Balance Sheet de sakte hain?

हाँ, Alt+P से print या Alt+E से PDF/Excel export कर सकते हैं। लेकिन loan के लिए बैंक अक्सर CA-certified financial statements माँगता है, इसलिए final copy CA से verify कराएं।

अपनी Balance Sheet हमारे साथ एक बार बैठकर पढ़ना चाहते हैं, या उसमें Suspense/difference साफ़ करवाना है? WhatsApp करें।

WhatsApp पर पूछें