Stock Reorder Alert TDL — कम Stock पर Alert और Purchase Suggestion
Fast-moving item ख़त्म होने का पता अक्सर तब चलता है जब customer counter पर खड़ा हो — और slow item में पैसा फँसा रहता है। Stock reorder alert TDL TallyPrime के reorder data को आपके सामने लाता है: entry करते समय, या रोज़ purchase manager के phone/e-mail पर, ताकि order समय पर जाए।
TallyPrime में built-in क्या है
- Reorder Level और Minimum Order Quantity — stock item, stock group या stock category पर।
- Simple और advance reorder — advance में पिछले days/weeks/months की consumption के आधार पर quantity, Higher या Lower criteria के साथ।
- Reorder Status report — Alt+G → Reorder Status; F8 (Reorder Only) से सिर्फ़ वही items जिन्हें order करना है। Pending purchase/sales orders को ध्यान में रखकर shortfall दिखता है।
- Purchase Order में Alt+S Stock Query से reorder details।
अगर कोई रोज़ Reorder Status खोलकर देखता है, तो यही काफ़ी है। Setup हमारी book के inventory अध्याय में है।
TDL से क्या जुड़ता है
| Feature | फ़ायदा |
|---|---|
| Sales/issue entry के समय low-stock alert | Billing करते ही पता चले कि item reorder level से नीचे गया |
| Daily e-mail/WhatsApp reorder list | Purchase manager को report खोले बिना list मिले |
| Supplier-wise reorder suggestion | किस supplier को क्या order करना है, एक list में |
| Godown / branch-wise minimum stock | हर location का अपना alert (requirement पर) |
| Slow-moving / near-expiry alert | फँसे stock पर समय रहते action |
| Owner के लिए summary | कितने items short हैं, कितने overstock — एक नज़र में |
यह किसके लिए है
Wholesalers और distributors, medical stores और pharma stockists, spare parts और hardware dealers, supermarkets, और manufacturers जिन्हें raw material की कमी से production रोकनी पड़ती है।
हम कैसे बनाते हैं
- Requirement — कौन-से items, किस level पर, किसे और कैसे alert चाहिए।
- Sample / demo — आपके data पर alert और list दिखाते हैं।
- Install — system/LAN/cloud पर load; e-mail/WhatsApp वाले alert के लिए configuration।
- Support — levels बदलने या release upgrade पर check।
Timeline alerts के type और channels पर depend करती है।
हमें क्या भेजें
- Items की संख्या और reorder levels पहले से set हैं या नहीं
- Godowns/branches और suppliers की जानकारी
- Alert किसे और किस रूप में चाहिए (screen, e-mail, WhatsApp)
- TallyPrime release, license (Silver/Gold) और users की संख्या
Common Mistakes
Reorder levels set किए बिना alert TDL लगवाना
Levels ही ग़लत या खाली हों तो alert बेकार है। पहले built-in Reorder Level/advance reorder ठीक से set करें; TDL उसी data पर चलती है।
TDL का release से match न होना
पुरानी release की TDL नई TallyPrime में error दे सकती है या alert चुपचाप बंद हो सकता है। Upgrade से पहले TDL test करवाएं और Ctrl+Alt+T से loaded TDL check करें।
FAQ
क्या TallyPrime में reorder level built-in है?
Then why do I need a reorder alert TDL?
क्या godown-wise reorder alert मिल सकता है?
Will the daily alert work if Tally is closed?
Reorder alert TDL कितने का है?
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