Voucher Entries

Multi-Currency Voucher in TallyPrime — Foreign Currency Sales, Receipt और Forex Gain/Loss

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में foreign currency (USD, EUR, AED आदि) में entry के लिए F11 में multiple currencies चालू करें, currency master बनाएं, party ledger में वह currency चुनें और voucher में amount के साथ currency symbol लगाएं। Tally हर entry को उस दिन के Rate of Exchange पर ₹ में बदलकर books में रखता है, और invoice व payment के rate का अंतर Forex Gain/Loss के रूप में दिखाता है।

Setup कहाँ होता है?

काम	कहाँ	क्या भरें
Feature	F11 (Features)	Enable multiple currencies = Yes
Currency master	Alt+G → Create Master → Currency	Symbol $, Formal name USD, ISO Currency Code, decimal places
Rates	Alt+G → Rates of Exchange	Date-wise Standard, Selling, Buying rate (optional)
Party ledger	Ledger alteration	Currency = USD
Forex ledger	Create Ledger	Forex Gain/Loss (Indirect Expenses)

हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 7.7 में currencies की list है, जिसमें AED और SAR भी हैं।

Voucher entry — step by step

Step	क्या करें
1	F8 Sales → Party A/c name में USD वाला customer
2	Item, Quantity भरें; Rate में $1000 जैसे symbol के साथ लिखें
3	Rate of Exchange screen में उस दिन का rate (जैसे ₹84) भरें, Ctrl+A
4	Voucher Ctrl+A से save; print में Ctrl+P → F12 से दोनों currency में total दिखा सकते हैं
5	Payment आने पर F6 Receipt में $ amount और नया rate
6	अंतर के लिए F7 Journal (forex class) से adjustment

Worked example

5-Oct-2026: Accurate Traders ने Global Inc (USA) को LUT के तहत $5,000 का software export किया, rate ₹84 = ₹4,20,000। 20-Oct-2026 को $5,000 आए, rate ₹85 = ₹4,25,000। ₹5,000 का forex gain।

Voucher	Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Sales (5-Oct)	Global Inc ($5,000 @ ₹84)	4,20,000
	To Export Sales (Sales Accounts)		4,20,000
Receipt (20-Oct)	HDFC Bank	4,25,000
	To Global Inc ($5,000 @ ₹85)		4,25,000
Journal (forex)	Global Inc	5,000
	To Forex Gain/Loss		5,000

Receipt के बाद Global Inc का $ balance zero है पर ₹5,000 credit बचता है; journal से वह साफ होता है और gain P&L में जाता है।

Reports पर असर

सभी reports base currency (₹) में रहते हैं; party ledger में $ और ₹ दोनों दिखते हैं। Adjustment से पहले Balance Sheet में Unadjusted Forex Gain/Loss line आती है।

Common Mistakes

Party ledger में currency set नहीं करना

Rate में $ नहीं लगता और entry सीधे ₹ में बनती है। Foreign party ledger में Currency = USD रखें।

Receipt भी invoice वाले rate पर डालना

Bank में आई असली रकम से मेल नहीं खाता। Receipt में उस दिन का rate डालें।

Forex अंतर को अनदेखा करना

Balance Sheet में Unadjusted Forex line बनी रहती है। Year-end से पहले forex journal ज़रूर करें।

FAQ

TallyPrime में foreign currency entry कैसे करें?

F11 में multiple currencies Yes करें, Alt+G → Create Master → Currency से USD बनाएं, party ledger में currency USD रखें और voucher में rate के आगे $ लगाकर amount डालें।

Rate of Exchange कहाँ डालें?

Voucher में foreign amount डालते ही Rate of Exchange पूछा जाता है। पहले से rates रखने हों तो Alt+G में Rates of Exchange खोलकर date-wise Standard, Selling और Buying rate भरें।

Unadjusted Forex Gain/Loss Balance Sheet में क्यों आ रहा है?

Invoice और payment अलग rate पर हुए हैं। Forex Gain/Loss ledger और Journal voucher class बनाकर F7 में adjustment entry करें, फिर यह line हट जाएगी।

Forex Gain/Loss ledger किस group में बनाएं?

Gain और loss दोनों के लिए एक ledger Indirect Expenses या Indirect Income में बना सकते हैं। Balance के हिसाब से यह P&L में आएगा।

Export invoice पर GST कैसे लगेगा?

LUT के साथ export पर IGST नहीं लगता; sales ledger की nature Exports LUT/Bond रखें। Detail के लिए हमारी Export Sales LUT guide देखें।

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