Godown Entry in TallyPrime — Multiple Godown बनाएं, Voucher में Godown चुनें और Stock Transfer करें
TallyPrime में godown (location) इस्तेमाल करने के लिए F11 → Maintain Multiple Godowns = Yes करें, Create → Godowns से गोदाम बनाएं और हर stock voucher में godown चुनें। एक गोदाम से दूसरे में माल भेजना हो तो Stock Journal (Alt+F7) से transfer entry करें — इससे खाते पर असर नहीं पड़ता, सिर्फ़ location-wise stock बदलता है।
Setting और Godown Master
| काम | कहाँ | क्या करें |
|---|---|---|
| Feature on | F11 (Features) | Maintain Multiple Godowns = Yes |
| Godown बनाना | Gateway of Tally → Create → Godowns | Name, Under = Primary (या Main Location के नीचे) |
| Extra options | Godown screen में F12 | Address, godown grouping जैसे options |
| Default godown | Main Location | Rename हो सकता है, delete नहीं |
Feature on करते ही पुराना सारा stock Main Location में दिखेगा। Opening stock को सही godown में बाँटने के लिए stock item की opening balance allocation में godown-wise quantity भरें।
Voucher में Godown और Transfer — step by step
| Step | Screen | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Purchase F9 / Receipt Note Alt+F9 | Item चुनने पर allocation screen में Godown और Quantity |
| 2 | Sales F8 / Delivery Note Alt+F8 | जिस godown से माल निकला वह चुनें |
| 3 | Transfer: Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F7 | Stock Journal खुलेगा |
| 4 | Source (Consumption) | Item, भेजने वाला godown, quantity, rate |
| 5 | Destination (Production) | वही item, पाने वाला godown, वही quantity, rate |
| 6 | Narration → Ctrl+A | “Transfer Delhi Warehouse to Noida Showroom” |
रोज़ एक ही गोदाम में transfer होता हो तो Stock Journal voucher type में class बनाकर Use for Inter-Godown Transfers = Yes करें, destination godown पहले से भरा आएगा।
Worked example
Accurate Traders के दो गोदाम हैं — Delhi Warehouse और Noida Showroom। 5-May-2026 को Samsung Galaxy A55 के 50 Nos (₹18,000 प्रति piece) Delhi Warehouse में आए। 8-May को 12 Nos Noida Showroom भेजे।
| Stock Journal | Item | Godown | Qty | Value (₹) |
|---|---|---|---|---|
| Source (Consumption) | Samsung Galaxy A55 | Delhi Warehouse | 12 Nos | 2,16,000 |
| Destination (Production) | Samsung Galaxy A55 | Noida Showroom | 12 Nos | 2,16,000 |
इस entry में कोई Dr/Cr ledger नहीं है — Trial Balance और P&L पर असर शून्य। Godown Summary में अब Delhi Warehouse 38 Nos और Noida Showroom 12 Nos दिखाएगा, कुल stock 50 Nos ही रहेगा। Godown transfer का यही case हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 10 में है।
Common Mistakes
Transfer के लिए Sales और Purchase entry करना
इससे झूठी बिक्री-खरीद बनती है और GST returns गड़बड़ होते हैं। Same GSTIN के अंदर godown transfer Stock Journal से ही करें।
Source और Destination की quantity अलग
अंतर stock में gain या loss बनकर दिखता है। Transfer में दोनों तरफ़ quantity और rate बराबर रखें।
सारा माल Main Location में ही डालते रहना
Godown बना लिए पर voucher में चुना नहीं, तो godown report बेकार। हर stock voucher में सही godown चुनें।
FAQ
How to create godown in TallyPrime?
Main Location क्या है?
एक godown से दूसरे godown में माल कैसे भेजें?
Godown-wise stock कैसे देखें?
Godown transfer पर GST लगता है क्या?
Related: Stock Journal (Alt+F7) · Batch और Expiry Entry · Branch Transfer GST
Related
Tally या digital growth में help चाहिए?
Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।
WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841