Current Assets Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples
Current Assets TallyPrime का primary group है, nature Assets और normal balance Debit — यह Balance Sheet के Assets side पर आता है। इसके 6 predefined sub-groups हैं: Bank Accounts, Cash-in-Hand, Deposits (Asset), Loans & Advances (Asset), Stock-in-Hand और Sundry Debtors. सीधे Current Assets में सिर्फ़ वही ledgers बनाएं जो इन sub-groups में fit नहीं होते। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) इसे “Stock, Debtors, Advance payments” वाला group बताती है।
कौन से Ledgers इस Group में बनते हैं
| Ledger | Group / Sub-group |
|---|---|
| Prepaid Expenses (Prepaid Insurance, Prepaid Rent) | Current Assets (या Loans & Advances (Asset)) |
| Accrued Interest on FD | Current Assets |
| Insurance Claim Receivable | Current Assets |
| GST Refund Receivable | Current Assets |
| Goods in Transit | Current Assets |
| Customer ledgers | Sundry Debtors |
| Cash, Petty Cash | Cash-in-Hand |
| SBI / HDFC Current A/c | Bank Accounts |
| Security Deposit (given) | Deposits (Asset) |
| Advance to Supplier, TDS Receivable | Loans & Advances (Asset) |
| Closing Stock | Stock-in-Hand |
Worked entry: year-end prepaid insurance
1 Jan को ₹12,000 का yearly shop insurance भरा। 31 March तक सिर्फ़ 3 महीने (₹3,000) का खर्च बनता है, ₹9,000 अगले साल का है:
| Particulars | Dr (₹) | Cr (₹) |
|---|---|---|
| Prepaid Insurance (Current Assets) | 9,000 | |
| Insurance (Indirect Expenses) | 9,000 |
1 April को उल्टी entry करके ₹9,000 वापस Insurance में डाल दें।
Group behaviour
- Sub-group पहले: Debtor, bank, cash या stock को कभी सीधे Current Assets में न डालें — bill-wise, bank reconciliation और stock valuation जैसी सुविधाएँ sub-group से ही मिलती हैं।
- Schedule III mapping: Current Assets → Inventories, Trade Receivables, Cash and Cash Equivalents, Short-term Loans and Advances, Other Current Assets। सीधे बने ledgers ज़्यादातर Other Current Assets में जाते हैं।
- 12 महीने का नियम: जो asset 12 महीने (या operating cycle) में cash में बदलेगा वही current है; लंबा FD या 3 साल का loan non-current है।
Confusable groups
| Item | सही Group |
|---|---|
| Rent/electricity का दिया deposit | Deposits (Asset) |
| Staff advance, supplier advance | Loans & Advances (Asset) |
| Shares, mutual funds, लंबी FD | Investments |
| Machine, computer, vehicle | Fixed Assets |
Common Mistakes
Customers को सीधे Current Assets में बनाना
Outstanding report और ageing खाली रहेंगे। Customer हमेशा Sundry Debtors में, bill-by-bill On।
Input GST को Current Assets में बनाना
GST set-off और returns में ये ledgers नहीं आएंगे। Input GST Duties & Taxes में बनाएं।
Bank account को Current Assets में बनाना
Bank Reconciliation और cheque printing के options नहीं मिलेंगे। Bank Accounts sub-group चुनें।
FAQ
Current Assets group in Tally is primary or sub-group?
कौन से ledgers सीधे Current Assets में बनाएं?
Customer ledger Current Assets में बना सकते हैं?
Is Input GST a current asset in Tally?
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