Shortcut Keys

F2 in TallyPrime — Voucher Date और Report Period बदलें

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

F2 TallyPrime में date बदलने की key है — voucher entry में voucher की date और report में date या From–To period। पूरी company का period एक साथ बदलना हो तो Alt+F2 इस्तेमाल करें।

F2 कहाँ-कहाँ काम करता है?

Screen	F2 दबाने पर
Voucher entry (Sales, Payment, Journal आदि)	Voucher की date बदलें
Reports (Day Book, Ledger, Stock Summary आदि)	Report की date या From–To period बदलें
Invoice Templates screen	Templates की list देखें

हमारी book (अध्याय 27) में भी F2 = “Date बदलें” ही दिया है। यह F2 right-side button panel में भी दिखता है, mouse से click कर सकते हैं।

Example: कल की बिक्री आज enter करनी है

Step	क्या करें
1	Gateway of Tally → Vouchers → F8 (Sales)
2	F2 दबाएँ, कल की date type करें → Enter
3	Party, items, GST भरें
4	Ctrl+A से save — अगला voucher भी इसी date पर खुलेगा, ज़रूरत हो तो फिर F2

Report में: Day Book खोलें → F2 → From 1-4 और To 30-4 डालें — पूरे April की entries दिख जाएँगी।

F2 से मिलती-जुलती keys

Key	काम
F2	Current voucher/report की date या period
Alt+F2	Company का period बदलें
F3	दूसरी खुली company पर switch
Ctrl+T	Voucher को Post-Dated mark करें

Common Mistakes

Date बदलकर भूल जाना

F2 से बदली date अगले vouchers में भी चलती रहती है। हर नई entry से पहले ऊपर दाईं ओर की date देख लें, वरना पूरा batch गलत date पर post हो जाएगा।

Future date को post-dated समझना

सिर्फ़ आगे की date डालने से voucher post-dated नहीं बनता। Post-dated के लिए Ctrl+T से mark करें।

FAQ

What is the use of F2 in TallyPrime?

F2 voucher entry में voucher की date बदलता है और reports में दिखने वाली date या period (From–To) बदलता है।

F2 और Alt+F2 में क्या फर्क है?

F2 सिर्फ़ current voucher या current report की date/period बदलता है। Alt+F2 company का period बदलता है, जिससे बाकी reports भी उसी period में खुलती हैं।

पिछली date की entry कैसे करें?

Voucher screen (जैसे F8 Sales) खोलें, F2 दबाकर पुरानी date डालें, Enter करें और entry पूरी करके Ctrl+A से save करें।

Invoice Templates screen में F2 क्या करता है?

Invoice Templates screen में F2 templates की list दिखाता है।

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Tab & Shift+Tab in TallyPrime — Next/Previous Field Keys Ctrl+F5 in TallyPrime — Rejection Out Voucher Shortcut Ctrl+F9 in TallyPrime — Purchase Order Shortcut (Debit Note नहीं)Alt+Z in TallyPrime — Exchange Menu (e-Invoice, e-Way Bill, Data Sync)

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