Shortcut Keys

Ctrl+R in TallyPrime — Retrieve Narration / Remove Line Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+R के दो काम हैं: voucher entry में यह उसी voucher type के पिछले voucher की narration वापस ले आता है, और reports में cursor वाली line को display से हटा देता है (data delete नहीं होता)। Tally.ERP 9 में voucher वाला काम Ctrl+R ही था, report line हटाना Alt+R था।

Ctrl+R किस screen पर क्या करता है?

Screen	Key	काम
Voucher entry — Narration field	Ctrl+R	उसी voucher type के पिछले voucher की narration
Voucher entry — Narration field	Alt+R	उसी party के लिए पिछली narration
Reports	Ctrl+R	Line remove (hide)
Reports	Ctrl+U / Alt+U	आखिरी hidden line / सभी hidden lines वापस
Notifications report	Ctrl+R / Ctrl+U	Notification line हटाना / वापस लाना

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में भी Ctrl+R = पिछली entry की narration दोहराना दिया है।

Example: रोज़ की एक जैसी narration

Step	क्या करें
1	F5 Payment — कल narration थी “Office rent paid for the month”
2	आज का voucher भरकर Narration field पर पहुँचें
3	Ctrl+R → पिछली Payment की narration आ गई, ज़रूरत हो तो month बदलें
4	Ctrl+A से save

मिलते-जुलते keys — फर्क समझें

Key	काम
Ctrl+R	Same voucher type की narration / report line hide
Alt+R	Same party की narration; reports में bank reconciliation जैसे काम
Ctrl+U	आखिरी hidden line वापस
Ctrl+D	Voucher से line सच में हटाना

Common Mistakes

Report में Ctrl+R को delete समझना

Ctrl+R से line सिर्फ display से हटती है; voucher books में है। Report अधूरा लगे तो Alt+U से सब hidden lines वापस लाएँ।

Party-wise narration के लिए Ctrl+R

Ctrl+R voucher type के हिसाब से पिछली narration लाता है, party के हिसाब से नहीं। उसी party की पिछली narration चाहिए तो Alt+R।

FAQ

What does Ctrl+R do in TallyPrime?

Voucher में Ctrl+R उसी voucher type के पिछले voucher की narration लाता है; report में cursor वाली line hide करता है।

Ctrl+R और Alt+R में क्या फर्क है?

Ctrl+R पिछले same-type voucher की narration देता है; Alt+R उसी party के लिए पिछली narration देता है।

Ctrl+R से छिपाई line वापस कैसे लाएँ?

Ctrl+U आखिरी hidden line वापस लाता है (बार-बार दबाएँ); Alt+U सभी hidden lines एक साथ दिखाता है।

क्या Ctrl+R से voucher delete होता है?

नहीं। Report में Ctrl+R सिर्फ display से line हटाता है। Voucher delete के लिए Alt+D है।

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