Shortcut Keys

Ctrl+B in TallyPrime — Basis of Values Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+B = Basis of Values। किसी भी report में Ctrl+B दबाकर आप तय करते हैं कि figures किस आधार पर calculate और दिखें — कौन-सी entries शामिल हों, कौन-सी नहीं। TallyPrime नया आधार लेकर report तुरंत दोबारा बना देता है।

Ctrl+B किस screen पर क्या करता है?

Screen	Ctrl+B का काम
लगभग सभी Reports (Balance Sheet, Ledger Vouchers, Stock Summary आदि)	Basis of Values — values को अलग-अलग तरीके से देखने के options
Group Vouchers report	Type of Voucher entries — जैसे सिर्फ Credit entries या सिर्फ Debit entries
GSTR-3B	“Allow Tax Value Difference up to” — कितने tax अंतर तक voucher return में शामिल हो
Voucher / Master entry screen	कोई काम नहीं

हर report में Ctrl+B के options अलग होते हैं — जो screen पर दिखे वही उस report के लिए उपलब्ध है। Tally.ERP 9 में इसका कोई सीधा equivalent नहीं था।

Example: Debtors की सिर्फ Credit entries

Step	क्या करें
1	Alt+G → Group Vouchers → Sundry Debtors चुनें
2	Ctrl+B दबाएँ → Type of Voucher entries
3	Credit Entries Only चुनें → अब सिर्फ Receipt, Credit Note जैसी entries दिखेंगी

मिलते-जुलते keys — फर्क समझें

Key	काम
Ctrl+B	Basis of Values — calculation का आधार बदलना
Ctrl+F	Filter — condition लगाकर entries छाँटना
Ctrl+H	Change View — report का दूसरा view
Alt+B	Reports में bank ledger alter करके cheque printing / cheque book
Ctrl+Alt+B	TallyPrime की Build information देखना

Common Mistakes

Ctrl+B को Budget का shortcut समझना

कई पुरानी lists (और कुछ printed shortcut charts) में Ctrl+B = Budget लिखा है। TallyPrime 7.x में Ctrl+B = Basis of Values; Budget के लिए अलग कोई Ctrl shortcut नहीं है।

Basis बदलकर भूल जाना

Ctrl+B से option बदलने के बाद report के totals बदल जाते हैं। Figures अजीब लगें तो पहले Ctrl+B screen check करें कि कोई option बदला हुआ तो नहीं।

FAQ

What does Ctrl+B do in TallyPrime?

Ctrl+B reports में Basis of Values खोलता है, जिससे आप बदलते हैं कि report किन entries और किस आधार पर values दिखाए।

क्या Ctrl+B से Budget बनता है?

नहीं। TallyPrime 7.x में Ctrl+B का Budget से कोई संबंध नहीं है। यह Basis of Values है।

Ctrl+B और Ctrl+F में क्या फर्क है?

Ctrl+F filter लगाकर entries छाँटता है। Ctrl+B report के calculation का आधार बदलता है, जैसे सिर्फ Credit entries या GSTR-3B में tax difference की सीमा।

Ctrl+Alt+B क्या करता है?

Ctrl+Alt+B TallyPrime की build information दिखाता है — release और build नंबर। Report के values से इसका संबंध नहीं।

Reports को सही basis पर पढ़ना सीखना है या कोई figure match नहीं हो रहा?

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