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IMS in TallyPrime — Invoice Management System से Inward Invoices Accept/Reject करें

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में IMS के लिए Alt+Z → All GST Options → Download IMS Inward Invoices से supplier invoices लाएं, Alt+G → Invoice Management System खोलें और F10 से हर invoice पर Accept, Reject या Pending लगाएं। फिर Upload IMS Inward Invoices से action portal पर भेजें और GSTR-2B recompute करें — इसी से तय होता है कि उस महीने कितना ITC मिलेगा।

IMS क्यों जरूरी है

हमारी book (TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, भाग 1 — GST अध्याय) की मुख्य बात: IMS में आप supplier की हर invoice पर फैसला लेते हैं, और ITC उसी के हिसाब से GSTR-2B में आता है। गलत, duplicate या बिना माल आई invoices पर Reject/Pending न लगाया तो portal उन्हें accepted मान लेता है और बाद में ITC reverse करना पड़ सकता है।

Action	मतलब	ITC पर असर
Accept	Invoice सही है, माल/सेवा मिली	ITC GSTR-2B में आता है
Reject	Invoice गलत या आपकी नहीं	ITC नहीं; 2B के rejected हिस्से में जाता है
Pending	फैसला बाद में	इस period में ITC नहीं, बाद में action
No Action	कुछ नहीं किया	2B बनते समय accepted माना जाता है; upload में शामिल नहीं होता

Step-by-step workflow

Step	Path / Key
1. Download	Alt+Z → All GST Options → Download IMS Inward Invoices
2. Report	Alt+G → Invoice Management System → IMS Inward Supplies
3. Books से मिलान (7.1)	F9 → Books View: reconciled, mismatched, books-only, need action
4. Action	Section → IMS Inward – Voucher Register → Spacebar → F10 (Set Action Status) → Accept/Reject/Pending/No Action → Ctrl+A
5. Remarks	Alt+W (Add Remarks) → GST Remarks; दिखाने के लिए F12 → Show Remarks
6. Upload	Alt+Z → All GST Options → Upload IMS Inward Invoices
7. 2B	GSTR-2B recompute करें, फिर नया GSTR-2B download करें
8. ITC check	IMS – ITC Summary report

Upload screen में invoice पर Ctrl+Enter दबाने से उसका book voucher alteration में खुलता है — mismatch वहीं ठीक कर सकते हैं। Upload की progress Online GST Activity Tracker में दिखती है।

Practical example

Accurate Traders के IMS में May की 3 invoices आईं:

Supplier invoice	स्थिति	Action
Vijay Enterprises — ₹9,00,000 + IGST ₹1,62,000	माल मिला, books में दर्ज, Books View में reconciled	Accept
Sharma Traders — ₹40,000 + GST	हमारा purchase ही नहीं (GSTIN गलती से डाला)	Reject + remark “not our purchase”
Gupta Distributors — ₹1,20,000 + GST	माल रास्ते में, अगले महीने आएगा	Pending

Upload और 2B recompute के बाद सिर्फ Vijay Enterprises का ₹1,62,000 ITC इस महीने के 2B में आएगा; उसी को GSTR-3B में लें।

Release-wise IMS features

Release	IMS में क्या जुड़ा
6.1 (June 2025)	IMS Inward Supplies report, action status, ITC summary, GSTR-2B recompute
6.2	Remarks का portal के साथ exchange
7.0 (Dec 2025)	Amended invoices (B2BA, CDNRA आदि) पर ITC reduction, per-invoice declared ITC, Pending/Rejected पर remarks
7.1 (May 2026)	Books View (F9), GSTIN से supplier details fetch — party ledger न हो तब भी

Common Mistakes

IMS खोले बिना सीधे GSTR-3B भरना

गलत invoices deemed accepted होकर ITC में आ जाती हैं। हर महीने 2B बनने से पहले IMS review करें।

Action set करके upload भूल जाना

TallyPrime में status बदलने से portal नहीं बदलता। Upload IMS Inward Invoices जरूर चलाएं।

Upload के बाद GSTR-2B recompute न करना

पुराना 2B पुराने ITC के साथ रहता है। Recompute → नया 2B download → फिर 2B reconciliation।

FAQ

IMS kya hai?

Invoice Management System GST portal की सुविधा है (Oct 2024 से) जिसमें suppliers के upload किए invoices पर recipient Accept, Reject या Pending action लेता है। इसी से तय होता है कौन-सा ITC GSTR-2B में आएगा।

TallyPrime mein IMS kis release se hai?

IMS Inward Supplies report TallyPrime 6.1 (June 2025) में आया। 6.2 में remarks exchange, 7.0 में ITC reduction और per-invoice ITC, और 7.1 में Books View व supplier details fetch जुड़े।

Agar main koi action na loon to?

GST portal के नियम के अनुसार जिन invoices पर कोई action नहीं लिया गया, वे GSTR-2B generate होते समय accepted मान ली जाती हैं। गलत invoice हो तो समय पर Reject करें।

Reject karne ke baad supplier ko kaise pata chalega?

Reject की गई invoice supplier के GSTR-1/IFF amendment और उसकी liability पर असर डालती है। TallyPrime में Alt+W से remark जोड़कर कारण भी portal पर भेज सकते हैं।

Pending kab rakhein?

जब माल या credit note अभी नहीं मिला, या amount पर बात चल रही हो। Pending invoice का ITC उस महीने के GSTR-2B में नहीं आता; बाद के period में action ले सकते हैं (portal की समय-सीमा देखें)।

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