Ledgers

Vehicle Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Vehicle ledger (car, bike, truck) को Fixed Assets group (Primary group) में बनाएं। Vehicle कई साल business में काम आता है, इसलिए यह Balance Sheet में asset है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 6 में Vehicle को Fixed Assets के उदाहरणों में रखा है, और अध्याय 16 (ITC – Blocked Credits) में “Motor Vehicle (< 13 seats)” पर ITC न मिलने की बात बताई गई है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Name	Motor Car – DL01AB1234
Under	Fixed Assets (या custom group Vehicles, Fixed Assets के अंदर)
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Car: ITC blocked — GST को cost में जोड़ें। Truck/goods vehicle: Applicable, ITC लें
Opening Balance	पिछले साल की closing WDV, Dr

हर vehicle का अलग ledger बनाएं — registration number नाम में रखें, ताकि sale/insurance claim के समय WDV अलग मिल सके।

Worked entry

Accurate Traders ने 1 July को Sun Motors से ₹8,00,000 + 18% GST (₹1,44,000) की small car खरीदी (22 September 2025 के GST rate बदलाव के बाद small cars 18% और बड़ी cars 40% slab में हैं, compensation cess नहीं)। ITC blocked है, इसलिए पूरी राशि car की cost है। ₹1,44,000 bank से, बाकी ₹8,00,000 car loan से।

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Motor Car – DL01AB1234	9,44,000
To SBI Current A/c		1,44,000
To HDFC Car Loan A/c (Secured Loans)		8,00,000

31 March को depreciation: income tax में motor car पर 15% (180 दिन से ज़्यादा use) = ₹1,41,600 — Depreciation Dr, Motor Car Cr।

Report में कहाँ दिखेगा?

Balance Sheet → Fixed Assets → Motor Car। Petrol/service/insurance का खर्च P&L → Indirect Expenses → Vehicle Running & Maintenance।

Common Mistakes

Car पर ITC claim कर लेना

Blocked credit लेने पर ब्याज सहित reversal लगेगा। Car के GST को cost में जोड़ें।

Petrol/insurance को vehicle ledger में debit करना

ये running खर्च हैं, asset नहीं। Indirect Expenses में अलग ledger।

Owner के नाम की car company books में

Registration business के नाम पर न हो तो asset और depreciation पर सवाल उठ सकता है; CA से सलाह लें।

FAQ

Vehicle ledger under which group in Tally?

Fixed Assets. Business के नाम पर खरीदी car, bike, truck, tempo — सब Fixed Assets में।

Car par GST input milta hai?

आमतौर पर नहीं। Section 17(5) में 13 या कम seat (driver सहित) वाली motor vehicle पर ITC blocked है, सिवाय कुछ cases के — जैसे vehicle की आगे बिक्री, passenger transport, driving training। Goods carriage (truck) पर ITC मिलता है।

Petrol, insurance, service ka kharcha kis ledger me?

Vehicle Running & Maintenance (Indirect Expenses) में। Insurance अगले साल का हिस्सा हो तो वह हिस्सा Prepaid Expenses में।

Car loan से खरीदी car का ledger कैसे?

Car पूरी cost पर Fixed Assets में debit होगी; loan की राशि Car Loan ledger (Secured Loans) में credit और down payment Bank से।

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