Ledgers

Freight Inward Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Freight Inward (cartage, transport, loading on purchase) ledger Direct Expenses में बनाएं (Trading section, Gross Profit से पहले)। कुछ businesses इसे Purchase Accounts में रखते हैं ताकि landed cost purchase में ही दिखे; दोनों तरीके मान्य हैं। हमारी book के अध्याय 6 और अध्याय 11 (Purchase — Additional Charges) में Freight Charges → Under: Direct Expenses ही रखा गया है।

Freight Inward vs Freight Outward

Ledger	Group	क्यों
Freight Inward / Cartage Inward	Direct Expenses	माल लाने की cost, purchase cost का हिस्सा
Freight Outward / Delivery Charges	Indirect Expenses	बेचने के बाद का selling खर्च
Freight recovered from customer	Sales invoice में additional ledger (Indirect Incomes या Sales Accounts)	Sale की value का हिस्सा

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Under	Direct Expenses
Inventory values are affected	No
Include in assessable value calculation for	GST (जब freight supplier के bill में हो)
Appropriate to / Method of calculation	Goods / Based on Value
GST Applicability, Type of Supply	अलग transporter bill हो तो Applicable, Services
Is TDS Applicable	Transporter को payment पर Contract वाला TDS लागू हो सकता है

हमारी book में चेतावनी दी गई है: freight assessable value में include करना था और नहीं किया तो GST गलत calculate होगा। Item Cost Tracking on हो तो freight per-unit landed cost में भी बँट जाता है।

Worked entry: supplier bill में freight

Delhi supplier से ₹90,000 का माल + ₹5,000 freight, दोनों पर 18% GST (assessable value ₹95,000) (Purchase F9):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Purchase @18% (Purchase Accounts)	90,000
Freight Inward (Direct Expenses)	5,000
Input CGST	8,550
Input SGST	8,550
Supplier A/c (Sundry Creditors)		1,12,100

Reports में कहाँ दिखेगा

Profit & Loss A/c के Trading section में Direct Expenses → Freight Inward, Gross Profit से पहले। Purchase Accounts में रखा हो तो Purchase के साथ दिखेगा।

Common Mistakes

Freight Inward और Outward एक ही ledger में

Inward cost Gross Profit पर, outward Net Profit पर असर डालता है। दो अलग ledger बनाएं।

Bill में जुड़े freight पर GST न लगाना

Supplier के invoice में freight supply का हिस्सा है। Include in assessable value: GST set करें।

GTA transporter का RCM भूलना

अलग GTA bill पर reverse charge बन सकता है। CA से GTA की स्थिति confirm करें।

FAQ

Freight inward ledger under which group in Tally?

Direct Expenses is the standard choice because it is part of the cost of goods purchased. Some businesses use Purchase Accounts; both reduce gross profit, so either is acceptable if used consistently.

Freight outward किस group में बनाएं?

Customer तक माल भेजने का भाड़ा selling expense है, इसलिए Indirect Expenses में। अगर invoice में customer से वसूलते हैं तो Freight Charges को sales invoice में जोड़ें।

Freight purchase bill में हो तो GST कैसे लगेगा?

अगर supplier freight bill में जोड़ता है तो वो supply की value का हिस्सा है और माल वाली rate से GST लगेगा। Ledger में Include in assessable value calculation for: GST set करें।

What about freight paid to a GTA transporter?

Freight paid separately to a Goods Transport Agency may attract GST under reverse charge depending on the GTA’s option. Keep a separate ledger and confirm treatment with your CA.

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