Shortcut Keys

Ctrl+A in TallyPrime — Save / Accept Shortcut

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Ctrl+A = Accept यानी Save। Voucher, ledger, stock item, F11/F12 screen — कहीं भी Ctrl+A दबाते ही screen save हो जाती है, बाकी खाली fields में Enter दबाते जाने की ज़रूरत नहीं।

Ctrl+A कहाँ काम करता है?

सभी voucher entry screens (F4–F9, Credit/Debit Note आदि)
Masters — Ledger, Group, Stock Item, Unit, Voucher Type creation/alteration
F11 Company Features और F12 Configure screens
Restore, data path जैसी setting screens (help.tallysolutions.com पर Restore में भी Ctrl+A से process शुरू होता है)

Bottom bar में “Accept” button भी यही काम करता है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 का सार: “Ctrl+A = Save, Esc = Back”।

Example: Payment voucher जल्दी save

Step	क्या करें
1	F5 Payment — Account, Particulars, Amount भरें
2	Narration नहीं चाहिए? सीधे Ctrl+A
3	Voucher save, नया blank voucher तैयार

Ledger बनाते समय भी Name और Under भरकर Ctrl+A दबा सकते हैं — address, GST आदि बाद में alter कर लें (हालाँकि party के लिए GSTIN पहले ही भरना बेहतर है)।

Save / Exit keys की तुलना

Key	काम	Save होता है?
Ctrl+A	Accept / Save	हाँ
Esc	पिछली screen; field का input हटाना	नहीं
Ctrl+Q	Screen या application से बाहर	नहीं
Alt+D	Voucher/entry delete	— (delete)
Alt+X	Voucher cancel (number बना रहता है)	— (cancel)
Alt+2	Voucher duplicate करना	नया voucher

Common Mistakes

Esc दबाकर save समझ लेना

Esc से entry discard हो सकती है। हमेशा Ctrl+A से save करें, फिर Day Book में check करें।

Text select करने के लिए Ctrl+A

Windows में Ctrl+A = select all, पर TallyPrime में यह save है — field में text copy करना हो तो Ctrl+C।

Save न होने पर बार-बार दबाना

Cursor जिस field पर रुका है वही ज़रूरी है या Dr/Cr अंतर है। Field भरें, फिर Ctrl+A।

FAQ

What does Ctrl+A do in TallyPrime?

Ctrl+A current screen को Accept यानी save करता है — voucher, ledger, stock item, F12 configuration या F11 features, सब जगह।

Ctrl+A और Esc में क्या फर्क है?

Ctrl+A save करता है। Esc पिछली screen पर ले जाता है; अगर entry अधूरी है तो बिना save किए छोड़ने का confirmation पूछता है।

Ctrl+A दबाने पर save क्यों नहीं हुआ?

कोई ज़रूरी field खाली है (जैसे ledger का Under group या voucher में amount) या Dr/Cr total बराबर नहीं। TallyPrime उस field पर cursor ले जाता है।

Ctrl+Q क्या करता है?

Ctrl+Q current screen से बाहर निकलता है (या application से)। यह save नहीं करता।

सभी vouchers की guides: Voucher Entry। TallyPrime speed training या setup चाहिए तो:

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Ctrl+Alt+F in TallyPrime — Filter Details Shortcut Alt+W in TallyPrime — GSTR-2B Doc No. Copy, Payment Advice E-mail (WhatsApp नहीं!)Ctrl+Alt+R in TallyPrime — Rewrite (Repair) Data Shortcut F1 in TallyPrime — Help Menu Shortcut (TallyHelp, Settings, Troubleshooting)

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