Shortcut Keys

Alt+A in TallyPrime — Add Voucher, Alter Column और GST Analysis

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+A का मुख्य काम है — report (जैसे Day Book) से सीधे नया voucher add करना। लेकिन यही key screen के हिसाब से column alter, GST – Tax Analysis, Dashboard tile और backup schedule भी जोड़ती है।

Alt+A हर screen पर क्या करता है?

Screen / Context	Alt+A का काम
Day Book, Ledger Vouchers जैसे reports (bottom bar)	Add Voucher — नया voucher बनाना
Trial Balance, P&L, Stock Summary आदि (column वाले reports)	Alter Column — मौजूदा column का period/company बदलना
Voucher entry (Sales, Purchase आदि)	GST – Tax Analysis report खोलना
GSTR-1 और GSTR-3B	ARN manually update करना
Dashboard	नया tile add करना
Backup schedule screen	नया backup schedule जोड़ना

ध्यान दें: Day Book और GST Returns में column options नहीं चलते, इसलिए वहाँ Alt+A सिर्फ voucher add करता है।

Example: Day Book से छूटा हुआ voucher जोड़ें

Step	क्या करें
1	Alt+G → Day Book खोलें, F2 से सही date रखें
2	Alt+A दबाएं — voucher type चुनने का option आता है
3	Voucher भरें, Ctrl+A से save — आप वापस Day Book पर रहते हैं

Sales invoice भरते समय tax सही लगा या नहीं, यह देखने के लिए Ctrl+A से पहले Alt+A दबाकर GST – Tax Analysis देख लें।

Alt+A किन keys से confuse होता है?

Key	काम
Alt+A	Add voucher / Alter column / GST Analysis
Ctrl+A	Accept — screen save करना
Alt+I	Report में चुने voucher से पहले voucher insert
Alt+2	चुने हुए voucher की duplicate copy
Alt+C	नया column add (report) / master on the fly

Common Mistakes

Save के लिए Alt+A दबाना

Save की key Ctrl+A है। Voucher में Alt+A से सिर्फ GST analysis खुलता है — save के लिए Ctrl+A ही दबाएं।

Day Book में column alter ढूँढना

Day Book और GST Returns में column add/alter उपलब्ध नहीं। Columns के लिए Trial Balance या Ledger जैसे report खोलें।

FAQ

What does Alt+A do in TallyPrime?

Day Book या Ledger Vouchers जैसे report में Alt+A नया voucher add करता है। Column वाले reports में यह column alter करता है, और voucher entry में GST – Tax Analysis खोलता है।

Alt+A और Ctrl+A में क्या फर्क है?

Ctrl+A screen को Accept यानी save करता है। Alt+A कुछ add या alter करता है — voucher, column, tile या schedule। दोनों बिल्कुल अलग हैं।

Voucher entry में GST कैसे check करें?

Voucher भरते समय Alt+A (GST – Tax Analysis) दबाएं। Taxable value, rate और CGST/SGST/IGST का breakup दिखेगा, फिर Esc से voucher पर लौट आएं।

Alt+A और Alt+I में क्या अंतर है?

दोनों report से voucher बनाते हैं। Alt+A नया voucher add करता है, Alt+I चुने हुए voucher से पहले insert करता है।

GSTR-1 में Alt+A क्या करता है?

GSTR-1 और GSTR-3B में Alt+A से return का ARN manually update किया जाता है।

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Ctrl+Enter in TallyPrime — Alter Master / Display Voucher Shortcut Alt+F in TallyPrime — Find Bar (Masters और Vouchers में खोजें)Spacebar in TallyPrime — Select Lines Shortcut (Shift+Space, Ctrl+Shift+End)F6 in TallyPrime — Receipt Voucher Shortcut

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