TallyPrime Update कैसे करें? — Release Check, TSS, Backup, Install और Data Migration
TallyPrime update करने के लिए active TSS चाहिए — पहले backup लें, फिर Gateway of Tally पर “Upgrade to Latest Release” दबाएँ (या tallysolutions.com/download का setup चलाएँ), और company का status migration माँगे तो उसे migrate करें। अभी latest release TallyPrime 7.1 है। नीचे पूरा तरीका है, multi-user office के लिए भी।
Update से पहले 3 checks
| Check | कैसे देखें | क्यों |
|---|---|---|
| अभी कौन-सा release है | F1 Help > About — product, release, license दिखता है | पता चले कितना पीछे हैं और migration लगेगा या नहीं |
| TSS valid है? | License details / notifications (TSS expiry alert) | नए release के लिए valid TSS जरूरी — latest price WhatsApp पर पूछें; expire है तो देखें TSS expired |
| Custom TDL/add-ons | Loaded TDL list देखें | पुरानी TDL नए release में test करनी पड़ती है |
Step-by-step: TallyPrime update
| Step | क्या करें |
|---|---|
| 1. Backup | सभी companies का backup दूसरी drive या TallyDrive पर। यह step कभी skip न करें। |
| 2. TallyPrime बंद | Multi-user में हर client और data वाले computer पर। |
| 3. Upgrade | Option A: Gateway of Tally पर Upgrade to Latest Release → on-screen steps → Start TallyPrime। Option B: Official setup चलाएँ → उसी folder में update के लिए O (More Actions) > Select Application from Drive > folder चुनें > I (Update); या Install New से अलग folder में (default C:\Program Files\TallyPrime)। |
| 4. License | उसी computer पर license और configurations carry forward होते हैं; पूछे तो details डालकर activate करें। नए computer पर install करना है तो पहले पुराने से license surrender करके reactivate करें — reactivate license। |
| 5. Migration (अगर status माँगे) | F1 Help > Troubleshooting > Migrate, या Alt+Y Data > Migrate → company चुनें → Backup Company Data before Migration = Yes → शुरू करें। |
| 6. Verify | Trial Balance, stock summary, GST reports पुराने figures से मिलाएँ। |
Data migration — कब और कैसे
हर update में migration नहीं लगता। List of Companies में company के आगे status बताता है कि migrate या repair करना है। मोटा नियम Tally के official notes से:
- Tally.ERP 9 (Release 5.0 से) या TallyPrime 2.1 तक का data: migration जरूरी। मूल (5-digit) company बनी रहती है और data नई (6-digit) company में जाता है। “Allow working on data during migration” से बड़े data में भी काम चलता रहता है।
- TallyPrime 3.0 या बाद का data: 3.0/3.0.1 का data 4.0 में सीधे खुलता था; latest पर status माँगे तो उसी Migrate option से R दबाकर migrate करें।
- Tally 5.4, 6.3, 7.2 जैसे बहुत पुराने data: पहले Tally.ERP 9 में, फिर TallyPrime में — सीधा रास्ता नहीं है।
Migration के बाद data latest release के लिए बनता है, इसलिए पुराने release में उसी data पर काम न करें। Errors आएँ तो migration errors देखें। ERP 9 से आ रहे हैं तो ERP 9 से TallyPrime upgrade पढ़ें।
Multi-user / server वाला office
सबसे ज्यादा problems यहीं आती हैं। तरीका: सबको TallyPrime बंद करवाएँ → data वाले computer पर backup → data/server machine upgrade और migration → फिर हर client उसी release पर। TallyPrime Server use करते हैं तो उसका release भी मेल खाना चाहिए (Tally ने 1.1.1 जैसे releases में server का साथ में update जरूरी बताया था) — देखें TallyPrime Server। TallyPrime Edit Log का upgrade भी इसी तरह होता है, बस उसका default folder C:\Program Files\TallyPrimeEditLog है।
Common Mistakes
Third-party site से “latest Tally” setup
Malware, crack और license block का खतरा। Setup सिर्फ tallysolutions.com/download या authorized partner से।
एक computer upgrade, बाकी पुराने release पर
Migrated data पुराने release में ठीक से नहीं चलता और multi-user में errors आते हैं। सभी machines एक ही दिन, एक ही release पर।
FAQ
TallyPrime update karne ke liye kya TSS zaroori hai?
Kaise pata kare ki naya release aaya hai?
Update ke baad data migration kab lagta hai?
Kya update karne se data delete ho jata hai?
Multi-user office mein update kaise kare?
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