HSN Validation Errors in TallyPrime — Invalid HSN, 6-Digit HSN, UQC Error Fix
“Invalid HSN Code”, “6 digit HSN code is mandatory”, “Mismatch between HSN/SAC and Type of Supply” या “Description not available” — ये errors e-Invoice, e-Way Bill या GSTR-1 HSN Summary upload में आते हैं जब stock item/group का HSN गलत, कम digits वाला या goods-services category से उल्टा हो। Master में Alt+B (Get HSN/SAC Info) से portal पर validate करें और वहीं ठीक करें।
HSN errors — कारण table
| Error / लक्षण | कारण | Fix |
|---|---|---|
| Invalid HSN Code | Code portal की HSN list में नहीं, typing गलती | Alt+B से validate, सही code डालें |
| 6 digit HSN code is mandatory (₹5 करोड़+) | बड़े turnover पर सिर्फ 4 digit | 6 या 8 digit HSN |
| Mismatch between HSN/SAC and Type of Supply | Goods पर 99 वाला SAC या service पर HSN | Type of Supply और code एक जैसे |
| Description not available | HSN description खाली | HSN/SAC Details में description भरें |
| GSTR-1: UQC invalid | Unit पर standard UQC map नहीं | Alter → Unit में list से UQC |
| GSTR-1 Uncertain: HSN/SAC not specified | Item या ledger में HSN खाली | F5 stock item-wise view से master fix |
HSN के नियम — जल्दी याद रखें
Goods का HSN 01 से 98 से शुरू होता है, services का SAC 99 से। पिछले साल ₹5 करोड़ तक turnover वालों के लिए कम से कम 4 digit, उससे ऊपर 6 digit। GSTR-1 Table 12 में portal अब सिर्फ अपनी HSN list से मिलने वाला code लेता है और B2B/B2C अलग tabs में — विस्तार HSN Summary guide में।
Fix steps — इसी क्रम में
- Stock item पर validate: Alt+G → Alter Master → Stock Item → item → HSN/SAC & Related Details → Alt+B (Get HSN/SAC Info)। Login माँगे तो e-Invoice या e-Way Bill credentials दें।
- Summary से मिलाएं: Get HSN/SAC Info की summary में portal की जानकारी और आपका code देखें। Invalid हो तो HSN/SAC Details = Specify Details Here रखकर सही code डालें, Ctrl+A।
- Group या company level: HSN stock group या company (F11 → Set/Alter Company GST Rate and Other Details) पर दिया है तो वहीं ठीक करें। कई items एक साथ: Alt+G → GST Rate Setup में Spacebar से चुनें।
- Type of Supply: Service ledger/item में Type of Supply = Services और SAC 99 से शुरू हो।
- UQC: Alter → Unit में Unit Quantity Code list से चुनें — खुद की UQC portal नहीं लेता।
- Bulk HSN missing: GSTR-1 → Uncertain Transactions → HSN वाली line → F5 (stock item-wise) या Ctrl+F5 (ledger-wise) से master fix।
HSN डालने का पूरा तरीका: HSN/SAC Code in TallyPrime।
Fix के बाद दोबारा कैसे भेजें
e-Invoice/e-Way Bill: rejected voucher alteration में खोलें, details confirm करके Ctrl+A और फिर generate करें — master बदलने के बाद voucher दोबारा save करना ज़रूरी है ताकि नया HSN उसमें आए। GSTR-1: HSN Summary refresh करके देखें, फिर Upload GST Returns में rejected vouchers Ctrl+B से शामिल करके send करें।
Expert को कब बुलाएँ?
सैकड़ों items का HSN गलत है, rate भी साथ में बदलना है, या पुराने filed महीनों का HSN Summary गलत गया — इनमें effective date और amendment की planning चाहिए।
WhatsApp पर पूछेंRemote help: Tally support service।
Common Mistakes
HSN Summary को Alt+V से adjust कर देना
Invoice और Table 12 में फर्क बना रहता है। गलती master में ठीक करें।
HSN बिना effective date के बदलना
पुराने filed महीनों का data भी बदल सकता है। नया HSN सही effective date से दें।
FAQ
6 digit HSN code is mandatory — ye error kab aata hai?
Mismatch between HSN/SAC and Type of Supply ka matlab?
Sahi HSN kahan se pata karein?
GSTR-1 upload mein UQC invalid kyon aata hai?
100 vouchers mein HSN missing hai — ek saath kaise theek ho?
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