Stock Journal in TallyPrime (Alt+F7) — Godown Transfer, Conversion और Consumption Entry
TallyPrime में Stock Journal Alt+F7 से खुलता है। एक godown से दूसरे में माल भेजना, एक item को दूसरे में बदलना (जैसे bulk से packed), या damage/sample के लिए stock निकालना — ये सब inventory movements इसी voucher में होते हैं। Voucher के दो हिस्से होते हैं: Source (Consumption) और Destination (Production)। Ledger पर कोई असर नहीं होता।
Stock Journal कहाँ मिलेगा?
Gateway of Tally → Vouchers → Alt+F7 (Stock Journal), या Alt+G → Create Voucher → Alt+F7। Voucher inactive हो तो activate करने का prompt आएगा। Godown transfer के लिए कम से कम दो godown चाहिए — Alt+G → Create Master → Godown (TallyPrime में godowns default रूप से उपलब्ध हैं, F11 में कुछ enable नहीं करना)।
Voucher type और F12 settings
| Setting | कहाँ | कब काम आता है |
|---|---|---|
| Track Additional Costs for Purchases | Stock Journal voucher type | Transfer पर freight जैसा खर्च item की cost में जोड़ना |
| Use Class for Inter-Godown Transfers | Voucher class | बार-बार होने वाले transfer तेज़ी से |
| Use as a Manufacturing Journal | नया voucher type (Stock Journal के तहत) | BOM से production — देखें Manufacturing Journal |
Godown transfer — step by step
| Step | Side | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Date (F2) | Transfer की date |
| 2 | Source (Consumption) | Name of Item, Godown (जहाँ से), Quantity |
| 3 | Destination (Production) | वही Item, Godown (जहाँ), वही Quantity |
| 4 | Rate | Transfer में आमतौर पर same rate रहने दें |
| 5 | Narration → Ctrl+A | “Main Store to Showroom” जैसा विवरण, save |
रास्ते में माल टूट जाए तो Destination में सिर्फ पहुँची quantity भरें; बाकी का अंतर Source और Destination के फर्क से दिखेगा।
Worked example (हमारी book का case)
Accurate Traders ने Main Store से Showroom में Samsung Galaxy A55 के 10 Nos भेजे, cost ₹24,000 प्रति piece।
| Side | Item | Godown | Qty | Value (₹) |
|---|---|---|---|---|
| Source (Consumption) | Samsung Galaxy A55 | Main Store | 10 Nos | 2,40,000 |
| Destination (Production) | Samsung Galaxy A55 | Showroom | 10 Nos | 2,40,000 |
Ledger effect: कोई Dr/Cr नहीं — Trial Balance और P&L नहीं बदलते। Item का कुल stock वही रहता है; सिर्फ godown बदलता है। Conversion (जैसे 25 kg bag से 25 packets of 1 kg) में Source में bulk item और Destination में packed item आता है — तब दोनों items का stock बदलता है, पर ledger फिर भी नहीं। Godown transfer का पूरा तरीका “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका” (हमारी book), अध्याय 10 में है।
Reports पर असर
Godown Summary (Alt+G → Godown Summary, या Display More Reports → Inventory Books → Godowns) में Main Store में 10 Nos कम और Showroom में 10 Nos ज़्यादा दिखेंगे। Stock Summary में item का कुल total वही रहेगा।
Common Mistakes
Transfer के लिए Delivery Note या Sales का इस्तेमाल
Sale बिना हुए stock “बिका” दिखता है। अपनी ही godowns के बीच transfer Alt+F7 Stock Journal से करें।
Destination में अलग rate डाल देना
Transfer से ही item की value बढ़/घट जाती है। साधारण transfer में same rate रखें।
Production के लिए हर बार manual Stock Journal
Components भूल जाते हैं और cost गलत आती है। Regular production हो तो BOM + Manufacturing Journal बनाएं।
FAQ
Stock journal ki shortcut key kya hai?
Stock Journal से ledger पर असर होता है?
Ek godown se doosre godown mein maal kaise bhejein?
Stock Journal और Manufacturing Journal में क्या अंतर है?
Godown-wise stock कहाँ देखें?
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