Voucher Entries

Opening Balance Entry in TallyPrime — Ledger, Party Bill-wise और Opening Stock कैसे भरें

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में opening balance किसी voucher से नहीं भरते — हर ledger के master में Opening Balance (Dr/Cr) field में और हर stock item के master में opening quantity-value भरते हैं। Debtors-Creditors के पुराने bills bill-wise breakup में New Ref से डालें, ताकि नए साल में payment सही bill से adjust हो। सब भरने के बाद Trial Balance का Dr-Cr बराबर होना चाहिए।

कहाँ भरें — master-wise

क्या	कहाँ	Field
Capital, Bank, Cash, Loan, Assets	Alt+G → Alter Master → Ledger	Opening Balance + Dr/Cr
Debtors / Creditors	Party ledger	Opening Balance → bill-wise screen (New Ref)
Opening stock	Alter Master → Stock Item	Quantity, Rate, per, Value (+ godown/batch)
Pending cheques (BRS)	Bank ledger alteration	Set/Alter Opening BRS

Opening इसी date का माना जाता है जो company में Books beginning from है। Bill-wise opening के लिए party ledger में Maintain balances bill-by-bill = Yes होना ज़रूरी है।

Step by step

Step	क्या करें
1	Alt+K → Company → Alter में Books beginning from जांचें
2	पिछले साल की audited Balance Sheet सामने रखें
3	हर ledger: Alter → Opening Balance → रकम → Dr/Cr → Ctrl+A
4	Debtor/Creditor: bill-wise screen में New Ref, bill no., due date, amount
5	Stock items: Opening Balance में Quantity × Rate = Value, godown/batch allocation
6	Alt+G → Trial Balance → Dr = Cr? Balance Sheet में Difference in opening balances न हो

Worked example

Accurate Traders 1-Apr-2026 से TallyPrime में books शुरू कर रहा है। 31-Mar-2026 की Balance Sheet के balances:

Ledger / Item (Group)	Dr (₹)	Cr (₹)
Capital A/c (Capital Account)		5,00,000
HDFC Bank (Bank Accounts)	1,20,000
Cash (Cash-in-Hand)	15,000
Ramesh Electronics (Sundry Debtors) — INV-980 ₹50,000 + INV-995 ₹35,000	85,000
Vijay Enterprises (Sundry Creditors)		60,000
Stock: Samsung Galaxy A55 — 20 Nos @ ₹17,000	3,40,000
Total	5,60,000	5,60,000

Ramesh Electronics के opening में दो New Ref lines बनेंगी, ताकि अप्रैल में ₹50,000 आए तो Agst Ref से INV-980 चुना जा सके। Totals बराबर हैं, इसलिए Difference in opening balances नहीं आएगा। Ledgers और groups का पूरा अभ्यास हमारी book “TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका”, अध्याय 7 और 10 में है।

Common Mistakes

Opening Journal voucher (F7) से डालना

यह चालू साल का transaction बन जाता है और Day Book, reports बिगड़ते हैं। Opening हमेशा ledger/stock item master में भरें।

Debtors का opening एक lump sum

बाद में payment किस bill का है, पता नहीं चलता और ageing गलत आती है। हर bill New Ref से अलग डालें।

Difference in opening balances को अनदेखा करना

Balance Sheet कभी सही नहीं मिलेगी। Trial Balance में हर group खोलकर छूटा ledger या उल्टा Dr/Cr ढूंढें।

FAQ

How to enter opening balance in TallyPrime?

Alt+G → Alter Master → Ledger → ledger चुनें, Opening Balance field में रकम भरें और Dr या Cr चुनें, फिर Ctrl+A। नया ledger बनाते समय भी यही field आता है।

Debtors का opening bill-wise कैसे डालें?

Party ledger में Maintain balances bill-by-bill = Yes हो तो Opening Balance भरते ही bill-wise screen खुलती है। हर पुराने bill के लिए Type of Ref = New Ref, bill number, due date और amount भरें।

Opening stock कहाँ भरें?

Stock item master में Opening Balance की Quantity, Rate, per और Value भरें। Godown या batch चालू हो तो allocation screen में godown-wise/batch-wise quantity दें। इसकी कुल value P&L में Opening Stock और Balance Sheet में stock के रूप में दिखती है।

Difference in opening balances क्यों दिख रहा है?

जब सारे ledgers के Dr और Cr opening बराबर नहीं होते, तो अंतर Balance Sheet में Difference in opening balances बनकर दिखता है। पिछले साल की Balance Sheet से हर ledger मिलाएं, कोई ledger छूटा या Dr/Cr उल्टा हो तो ठीक करें।

क्या opening balance Journal voucher से डाल सकते हैं?

सलाह नहीं दी जाती। Journal entry चालू साल का transaction बन जाती है और P&L/Day Book में आती है। Opening हमेशा ledger master के Opening Balance field में भरें।

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