Shortcut Keys

Alt+X in TallyPrime — Voucher Cancel करें (Delete नहीं)

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में Alt+X = Voucher Cancel। Voucher alteration screen या Day Book जैसे report में Alt+X दबाने से voucher cancel हो जाता है — number और date record में रहते हैं, लेकिन accounts और stock पर उसका असर खत्म हो जाता है। Invoice series में gap नहीं आता।

Alt+X कहाँ चलता है?

Screen / Context	Alt+X का काम
Voucher alteration (bottom bar)	Voucher cancel
Day Book, Ledger Vouchers आदि reports (bottom bar)	चुना हुआ voucher cancel
e-Invoice / e-Way Bill वाला voucher	Voucher के साथ IRN/e-Way Bill cancel करने का option

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका, अध्याय 27 में भी Alt+X = “Cancel a voucher” दिया गया है।

Example: गलत sales invoice cancel

Step	क्या करें
1	Alt+G → Day Book, invoice पर Enter
2	Alt+X दबाएं; e-Invoice बना है तो दोनों साथ cancel करने का option चुनें
3	Confirm करें — Day Book में voucher Cancelled दिखता है
4	सही details के साथ नया invoice बनाएं

Cancel / Delete keys

Key	काम	Number रहता है?
Alt+X	Voucher cancel	हाँ
Alt+D	Voucher delete	नहीं
Ctrl+D	Voucher की एक line हटाना	— voucher बना रहता है
Ctrl+R	Report से line छिपाना	— data नहीं बदलता

Common Mistakes

GST invoice delete कर देना

Delete से series में gap आता है और GSTR-1 के document summary में दिक्कत होती है। Issued invoice को Alt+X से cancel करें।

IRN cancel करना भूल जाना

Tally में cancel हुआ पर portal पर IRN active रह गया तो mismatch होगा। Alt+X के समय e-Invoice cancel का option भी चुनें।

FAQ

What does Alt+X do in TallyPrime?

Alt+X voucher को cancel करता है। Voucher number और date रहते हैं और voucher Cancelled दिखता है, लेकिन ledger और stock पर उसका असर खत्म हो जाता है।

Cancel और Delete में क्या फर्क है?

Delete (Alt+D) voucher को पूरी तरह हटा देता है और numbering में gap आ सकता है। Cancel (Alt+X) record रखता है, इसलिए GST invoices के लिए cancel बेहतर है।

e-Invoice वाला voucher cancel कैसे करें?

Voucher पर Alt+X दबाने पर TallyPrime e-Invoice/e-Way Bill और voucher को साथ में cancel करने का option देता है। IRN cancellation portal की समय-सीमा में ही हो सकता है।

क्या cancelled voucher वापस ला सकते हैं?

Cancel के बाद पुरानी details वापस नहीं आतीं। ज़रूरत हो तो सही details के साथ नई entry करनी पड़ती है, इसलिए cancel सोच-समझकर करें।

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