Shortcut Keys

Alt+S in TallyPrime — Stock Query, GST Status और Cheque Status

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

TallyPrime में voucher entry के दौरान Alt+S चुने हुए stock item का Stock Query report खोलता है। Sales invoice बनाते समय godown में कितना माल है, last rate क्या था — बिना voucher छोड़े देख लें। GST, banking और e-mail screens में Alt+S के अलग काम हैं।

Alt+S हर screen पर

Screen / Context	Alt+S का काम
Voucher entry — stock item पर	Stock Query report
GSTR-2A / GSTR-2B	GST Status set करना
GST Challan Reconciliation	Statutory Payment Details update
Instrument-wise Cheque Register	Cheque का status बदलना
Bank Reconciliation / Potential Matches	Potential matches देखना / configure करना
Get Statement (connected banking)	Statement period set करना
E-mail screen	Predefined message template चुनना
Invoice Templates	Tally Classic format की settings template में copy

Bharat Connect for Business में invoice का status set करने के लिए भी Alt+S है। नोट: हमारी book के अध्याय 27 में Alt+S = “Change Voucher Type” लिखा है; TallyPrime 7.x help के अनुसार यह सही नहीं है।

Example: Invoice बनाते समय stock देखें

Step	क्या करें
1	F8 Sales, Name of Item में item चुनें
2	Alt+S — Stock Query खुलता है
3	Godown-wise closing stock और rates देखें, Esc से invoice पर लौटें

Alt+S किन keys से confuse होता है?

Key	काम
Alt+S	Stock Query / GST Status / cheque status
Ctrl+A	Save (Accept)
Ctrl+S	Docs by Ira में potential duplicates
Ctrl+O	Voucher में Related Reports

Common Mistakes

Alt+S को save समझना

Windows की आदत से Alt+S/Ctrl+S दबाने पर voucher save नहीं होता। Save हमेशा Ctrl+A से।

Item चुने बिना Alt+S

Stock Query उसी item की खुलती है जिस पर cursor है। पहले item चुनें, फिर Alt+S।

FAQ

What does Alt+S do in TallyPrime?

Voucher entry में stock item पर cursor हो तो Alt+S उसका Stock Query report खोलता है — godown-wise stock, rate और पिछले transactions।

क्या Alt+S से save होता है?

नहीं। TallyPrime में save की key Ctrl+A है। Alt+S से Stock Query या screen के हिसाब से दूसरा option खुलता है।

GSTR-2B में Alt+S क्या करता है?

GSTR-2A और GSTR-2B में Alt+S से voucher का GST Status set किया जाता है, ताकि reconciliation की स्थिति सही दिखे।

क्या Alt+S से voucher type बदलता है?

Alt+S से नहीं। Voucher screen में F4–F9 जैसी voucher keys या F10 (Other Vouchers) दबाकर दूसरा voucher type चुनें।

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Enter & Shift+Enter in TallyPrime — Drill Down / Expand Shortcut Ctrl+F7 in TallyPrime — Physical Stock Voucher (Stock Count Adjust करें)F2 in TallyPrime — Voucher Date और Report Period बदलें Ctrl+C / Ctrl+V in TallyPrime — Copy Paste Shortcut

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