Ledgers

Round Off Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Round Off ledger Indirect Expenses में बनाएं (Profit & Loss A/c) और Type of Ledger = Invoice Rounding रखें। कुछ accountants इसे Indirect Incomes में रखते हैं; दोनों सही हैं क्योंकि इसका balance Dr या Cr कुछ भी हो सकता है। Practice में Indirect Expenses ज़्यादा आम है।

Invoice Rounding क्यों set करें?

Type of Ledger = Invoice Rounding रखने से TallyPrime sales/purchase invoice के आखिर में यह ledger जोड़ते ही paise वाला अंतर खुद calculate करके total को पूरे रुपये में कर देता है। Manual amount type नहीं करना पड़ता, और गलती से ज़्यादा amount round off में नहीं जाता।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Under	Indirect Expenses
Type of Ledger	Invoice Rounding
Rounding Method	Normal Rounding (Upward / Downward भी options)
Rounding Limit	1
GST Applicability	Not Applicable
Maintain balances bill-by-bill	No

Worked entry: sales invoice में round off

₹2,795 का माल 18% GST पर बेचा। CGST ₹251.55 + SGST ₹251.55 = total ₹3,298.10, round होकर ₹3,298 (Sales F8):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Customer A/c (Sundry Debtors)	3,298.00
Round Off (Indirect Expenses)	0.10
Sales @18% (Sales Accounts)		2,795.00
Output CGST		251.55
Output SGST		251.55
Total	3,298.10	3,298.10

Total ₹3,298.60 होता तो ₹3,299 बनता और Round Off ₹0.40 credit होता।

Reports में कहाँ दिखेगा

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Round Off (net amount, Dr या Cr)। साल भर का total कुछ सौ रुपये से ज़्यादा नहीं होना चाहिए; ज़्यादा है तो entries check करें।

Common Mistakes

Round Off में GST Applicable रखना

तब rounding amount भी taxable value में जुड़ जाएगा और GSTR-1 में मामूली अंतर आएगा। GST Not Applicable रखें।

Round Off ledger को Discount की तरह इस्तेमाल करना

₹50–₹100 का अंतर round off में डालना गलत है। Discount के लिए अलग Discount Allowed ledger बनाएं।

Type of Ledger Not Applicable छोड़ना

फिर हर invoice में amount हाथ से भरना पड़ेगा। Invoice Rounding चुनें।

FAQ

Round off ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses is the common practice, with Type of Ledger set to Invoice Rounding. Some accountants use Indirect Incomes; both work because the ledger can carry debit or credit.

Round off ledger का balance Credit आए तो?

कोई दिक्कत नहीं। Indirect Expenses में credit balance P&L में खर्च घटाता है। Round off amount बहुत छोटा होता है।

Is GST applicable on round off ledger?

No. Keep GST Applicability as Not Applicable so the rounding amount is not added to taxable value.

Rounding Limit क्या रखें?

ज्यादातर 1 रखें, यानी invoice पूरे रुपये में round होगा। Rounding Method में Normal Rounding सबसे आम है।

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