Ledgers

Petrol Expenses Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

By Prakash Kumar Bengani — Tally Expert, 20+ yrs · Updated Oct 2026

Office की car/bike और staff conveyance का Petrol Expenses ledger Indirect Expenses में बनाएं (Profit & Loss A/c)। लेकिन transport business में trucks का diesel, या production machine में लगने वाला fuel, Direct Expenses में जाता है, क्योंकि वहाँ fuel सीधे service/production की cost है।

Business type के हिसाब से group

Situation	Group
Office vehicle, sales staff का petrol	Indirect Expenses
Transporter के trucks का diesel	Direct Expenses
Factory generator / boiler fuel	Direct Expenses (Power & Fuel)
Owner की personal गाड़ी	Drawings (Capital Account)

Petrol, servicing, toll, parking सबको एक जगह देखना हो तो Indirect Expenses के नीचे “Vehicle Running Expenses” नाम का custom group बनाकर उसमें ये ledgers रखें। हमारी book के अध्याय 7 (Custom Group + Multiple Ledgers) में यही तरीका बताया गया है।

Ledger creation (TallyPrime 7.x)

Field	Value
Under	Indirect Expenses
Inventory values are affected	No
GST Applicability	Not Applicable (petrol/diesel GST से बाहर)
Is TDS Applicable	No
Maintain balances bill-by-bill	No

Worked entry: petrol bill

Sales executive ने office bike में ₹2,400 का petrol cash से भरवाया (Payment F5):

Particulars	Dr (₹)	Cr (₹)
Petrol Expenses (Indirect Expenses)	2,400
Cash (Cash-in-Hand)		2,400

Company fuel card या UPI से pay हुआ हो तो Cash की जगह Bank ledger credit करें। Narration में vehicle number और km लिखने की आदत डालें, audit में काम आती है।

Reports में कहाँ दिखेगा

Profit & Loss A/c → Indirect Expenses → Petrol Expenses (या Vehicle Running Expenses group के अंदर)। Transport business में Direct Expenses Gross Profit से पहले दिखेंगे।

Common Mistakes

Petrol bill पर GST input लेना

Petrol पर GST नहीं लगता, bill में VAT होता है जिसका credit नहीं मिलता। पूरी amount expense में।

Transport business में diesel को Indirect Expenses में रखना

Gross Profit गलत दिखेगा। Revenue earning fuel = Direct Expenses।

गाड़ी की खरीद को Vehicle Expenses में डालना

Car/bike खरीद asset है। Fixed Assets में Vehicle ledger, और साल के अंत में depreciation।

FAQ

Petrol expenses ledger under which group in Tally?

Indirect Expenses for office cars, bikes and staff conveyance. Diesel for trucks in a transport business, or fuel used in production, goes under Direct Expenses.

Petrol पर GST input मिलता है?

नहीं। Petrol और diesel अभी GST के दायरे से बाहर हैं, उन पर VAT/excise लगता है। Ledger में GST Applicability Not Applicable रखें।

Owner की personal गाड़ी का petrol?

अगर गाड़ी पूरी तरह personal use में है तो वो Drawings है। Business और personal दोनों में use हो तो CA के साथ reasonable हिस्सा ही business expense रखें।

Can I make one Vehicle Running Expenses ledger instead?

Yes. Many businesses create a Vehicle Running & Maintenance ledger (or a custom group under Indirect Expenses) for petrol, servicing, parking and toll.

WhatsApp पर पूछें

Group: Indirect Expenses — इस group के बाकी ledgers, nature और examples देखें · सभी 28 Ledger Groups की list

Bank OD A/c Group in TallyPrime — कौन से Ledgers आते हैं, Nature और Examples Commission Paid Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Discount Allowed Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime Advertisement Ledger किस Group में बनाएं? — TallyPrime

Tally या digital growth में help चाहिए?

Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।

WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841