Docs by Ira — TallyPrime 7.x में PDF Bill से AI Voucher कैसे बनाएं

Docs by Ira, TallyPrime 7.x का AI plug-in (TallyIra की पहली capability) है जो purchase/sales bill की PDF या image पढ़कर उससे draft voucher बना देता है — आप Alt+O (Import) → Transactions → Docs by Ira से files import करते हैं, Draft Transactions में check करते हैं और F10 से vouchers save कर देते हैं। हर bill की लाइन-दर-लाइन typing की जगह अब काम सिर्फ़ review का रह जाता है।

Phone से bill scan करके भेजने वाले TallyIra app के बारे में हम पहले लिख चुके हैं — TallyIra App: scan करके voucher। यह post desktop TallyPrime के अंदर Docs by Ira के पूरे workflow पर है।

किसके लिए सबसे काम का है

Traders जिनके पास हर महीने suppliers के सैकड़ों PDF/e-mail bills आते हैं।
CA / accounting firms जो clients के bills batch में डालते हैं।
Businesses जहाँ purchase entry में item, rate और GST की typing mistakes बार-बार होती हैं।

Requirements

चाहिए	Detail
TallyPrime release	7.x — Tally के get-started page पर 7.1 या later लिखा है (FAQ में 7.0 या later)। Latest 7.1 पर रहें।
License	Valid Indian license; Educational Mode में नहीं चलता
TSS	Active होना ज़रूरी; TSS expire होने पर plug-in “Not Loaded” दिखा सकता है
Registration	Tally की website पर TallyIra page से Serial Number डालकर; OTP license admin email पर

Setup — registration के बाद TallyPrime में

Registration की confirmation email आने के बाद TallyPrime में F1 (Help) → Settings → License → Manage License → F5 (Update) से license update करें।
F1 (Help) → Tally Plug-Ins में देखें कि Docs by Ira Loaded है।
Multi-user company है तो admin हर user को TallyIra access दे।

Workflow — PDF bill से voucher तक

Step	TallyPrime में क्या करें
1. Import	Alt+O (Import) → Transactions → Docs by Ira। Voucher Type, voucher mode, file path और file चुनें। Backup Company Data before Import को Yes रखें। पहली बार T&C accept करना होगा।
2. Status	Import के बाद Draft Transactions report खुलता है; F6 (File Import Summary) से हर file का status देखें।
3. Exceptions	Missing ledger/stock item, date mismatch जैसी exceptions एक-एक या bulk में ठीक करें — मौजूदा master से map करें या नया master बनाएं।
4. Duplicates	Potential duplicate drafts flag होते हैं — पहले से entered bill दोबारा save न करें।
5. Save	Alt+O → Draft Transactions → Ready to Convert में drafts select करके F10 (Save Vouchers)। Day Book में check करें।

एक बार की गई master mapping (जैसे supplier के bill पर “Bisleri 1L” = आपका item “Water Bottle 1 Ltr”) आगे के imports में अपने आप लगती है; इसे Master Mapping report में manage कर सकते हैं।

Supplier का Sales Invoice = आपका Purchase

Supplier का bill उसके लिए Sales Invoice है, पर आपकी books में Purchase। Import करते समय Voucher Type: Purchase चुनें — Docs by Ira document के type से बंधा नहीं है।

Supported documents और limits

Point	Detail
Formats	PDF, PNG, JPG, JPEG
File size (computer से)	एक file 3 MB तक; ZIP folder 15 MB तक
एक file में	सिर्फ़ एक transaction
Batch import	सभी files एक ही voucher type की
Voucher types	Sales, Purchase, Credit Note, Debit Note, Delivery Note, Receipt Note, Sales Order, Purchase Order, Journal
भाषा	सिर्फ़ English; handwritten नहीं
Quota	Freemium: 100 pages / 2 महीने; फिर 200/400/600 pages या Pro Pack 3,000 pages (1 साल)

Quota customer portal पर Control Centre → TallyIra Services → Docs by Ira में दिखता है। Word/Excel bill हो तो पहले File → Save As से PDF बना लें।

AI पर आँख बंद करके भरोसा

AI rate, HSN या GST rate गलत पढ़ सकता है, ख़ासकर धुंधली photo में। हर draft को save से पहले bill से मिलाएं — ख़ासकर tax amount और party GSTIN।

एक PDF में 10 bills

एक file में एक ही transaction होना चाहिए। Multi-bill PDF को पहले अलग-अलग files में split करें।

Masters की गड़बड़ के साथ शुरू करना

एक supplier के तीन ledgers बने हों तो mapping भी उलझेगी। पहले duplicate ledgers/items साफ़ करें, फिर Docs by Ira चालू करें।

FAQ

Docs by Ira ke liye kya chahiye?

Valid (Educational Mode नहीं) Indian TallyPrime license, active TSS, latest TallyPrime 7.x release (help pages में 7.1 या later लिखा है), और Tally की website पर Docs by Ira registration। Registration का OTP license admin email पर आता है।

Kya Docs by Ira handwritten ya Hindi bill padh sakta hai?

नहीं। Tally के FAQ के अनुसार अभी सिर्फ़ English भाषा के, digitally बने (printed/PDF) documents support होते हैं। Handwritten और multi-lingual bills से सही voucher नहीं बनता।

Is Docs by Ira free?

Registration पर freemium plan में दो महीने के लिए 100 pages तक import मिलता है। उसके बाद page packs लेने होते हैं (200, 400, 600 pages या 3,000 pages वाला Pro Pack, एक साल की validity)। Current price के लिए tallysolutions.com देखें।

Import karte hi entry books mein chali jaati hai?

नहीं। Imported documents पहले Draft Transactions report में आते हैं। Company data तभी बदलता है जब आप drafts check करके F10 (Save Vouchers) से regular vouchers बनाते हैं।

Docs by Ira aur TallyIra app mein kya farak hai?

Docs by Ira वो AI feature है जो TallyPrime के अंदर documents से vouchers बनाता है। TallyIra app phone से bills scan या upload करके उसी Docs by Ira तक भेजने का ज़रिया है। Desktop पर आप files सीधे computer से import कर सकते हैं।

Docs by Ira register करना है, plug-in “Not Loaded” दिख रहा है, या TSS renew करवाना है? हम license update से लेकर पहले import तक साथ बैठकर करवा देते हैं।

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