TallyPrime 2.1 (21 Mar 2022) — Edit Log यानी Audit Trail वाला Release
TallyPrime 2.1, 21 March 2022 को release हुआ और इसका headline था Edit Log — यानी audit trail। इसी release के साथ Tally ने एक अलग product “TallyPrime Edit Log” भी निकाला जिसमें log हमेशा on रहता है। साथ में dongle-based digital signature वाले PDF और party-wise multi-voucher reports आए।
क्या नया आया
| Feature | क्या करता है | किसके काम का |
|---|---|---|
| Edit Log | Vouchers, masters और company data (migration, repair, import, split) के हर बदलाव का record — version, activity, user, date-time; पिछले version से compare — Edit Log guide | Companies, CAs, auditors |
| Edit Log in reports | Altered/deleted vouchers Day Book और ledger reports में; altered/deleted masters Chart of Accounts में | Reviewers |
| TallyPrime Edit Log (अलग product) | Edit Log हमेशा on, बंद नहीं होता — पूरे साल का log | जिन पर audit trail नियम लागू |
| Digital signature | Dongle-based DSC से vouchers/reports के signed PDF — export, e-mail या print-to-PDF पर | Signed invoices/statements भेजने वाले |
| Signed multi-voucher reports | पूरी report sign, अंदर के सभी vouchers signed | CAs, finance teams |
| Party-wise multi-voucher reports | चुनी हुई party और period के सभी vouchers एक साथ print/export/e-mail | Collection और reconciliation desk |
2.1 को “audit trail वाला version” क्यों कहते हैं
Companies Act के तहत 1 April 2023 से हर company के accounting software में audit trail जरूरी हुआ। 2.1 पहला TallyPrime release था जिसमें यह सुविधा आई, इसलिए CA और companies इसे इसी नाम से याद करते हैं। ध्यान देने वाली बात: normal TallyPrime में Edit Log default रूप से off रहता है — company पर नियम लागू है तो इसे on करना आपकी जिम्मेदारी है, या फिर Edit Log product लें जिसमें यह बंद ही नहीं होता। कौन-सा product चुनें, यह अपने CA से तय करें।
Digital signature के लिए dongle (USB token) वाला DSC computer पर लगा होना चाहिए; इससे भेजे गए PDF पर party भरोसा कर सकती है कि document बदला नहीं गया।
Upgrade notes
- Data migration: 2.1 के notes कहते हैं कि migration में saved report views बने रहते हैं। आज 2.1 से latest पर जाने के लिए Tally के help में अलग path है — F1 Help > Troubleshooting > Migrate (या Alt+Y Data > Migrate)। पुरानी company रहती है, data नई company में जाता है। Release 4.0 के notes भी कहते हैं कि 2.1 या पुराने data को migrate करना पड़ता है।
- Product चुनना: TallyPrime और TallyPrime Edit Log के setup अलग हैं; दोनों एक computer पर चलाने हों तो अलग folders में install करें।
- TSS: Upgrade के लिए active TSS — latest price WhatsApp पर पूछें।
क्या आपको अभी भी 2.1 पर रहना चाहिए?
नहीं। Edit Log हर नए release में है, और बाद के releases (जैसे 6.1) में Edit Log Summary बेहतर हुई है। 2.1 में multi-GSTIN, Connected GST, IMS कुछ नहीं। Active TSS के साथ TallyPrime 7.1 पर जाएँ — तरीका TallyPrime update कैसे करें में।
Common Mistakes
मान लेना कि 2.1 install करते ही audit trail चालू है
Normal TallyPrime में Edit Log default off है। Company पर नियम लागू है तो Edit Log on करें या Edit Log product लें।
Migration के बाद पुरानी company भी चालू रखना
दो जगह entries होने लगती हैं और data बँट जाता है। Migration verify करके पुरानी company में काम बंद करें, सिर्फ backup रखें।
FAQ
TallyPrime 2.1 mein Edit Log kya hai?
TallyPrime aur TallyPrime Edit Log mein kya fark hai?
Kya audit trail ke liye 2.1 kaafi hai?
2.1 ka data latest release mein kaise jayega?
Related: Edit Log in TallyPrime · TallyPrime 3.0 · Migration errors · सभी TallyPrime releases की list
Related
Tally या digital growth में help चाहिए?
Accurate Digital Services — Tally Accounting Software (sales · support · customization) · Local & SEO Services · WhatsApp Business API · SMS & RCS Messaging. पूरे India में।
WhatsApp पर पूछें या call: +91 93111 67841