Multi-Company Consolidation — TallyPrime में Group Company कैसे बनाएं

अगर आपकी दो या ज़्यादा firms (या branches) TallyPrime में अलग-अलग companies के रूप में चलती हैं, तो Group Company बनाकर सबकी consolidated Balance Sheet, Profit & Loss A/c और Trial Balance एक साथ देख सकते हैं। रास्ता है Alt+K (Company) → Create → Alt+R (Group Company)। इससे किसी member company का एक भी voucher नहीं बदलता — यह सिर्फ़ reporting layer है।

Group Company कब काम आती है

एक family की proprietorship, partnership firm और Pvt Ltd — owner को “कुल कितना कमाया” एक नज़र में चाहिए।
अलग-अलग राज्यों में अलग GSTIN वाली branches, जिनकी अलग companies बनी हैं।
Bank को group level पर stock, debtors और borrowings दिखाने हैं।
Year-end पर CA को सभी units का combined picture भेजना है।

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 23, “Group Company — सभी Branches की Consolidated Reports”) में इसे Data Synchronization के साथ समझाया है — branches अपना data sync करती हैं और HO पर Group Company सबको जोड़कर दिखाती है।

शुरू करने से पहले — 3 ज़रूरी तैयारी

Setting	क्यों ज़रूरी
Same Base Currency (₹, Indian Rupees)	इसके बिना Group Company बनेगी ही नहीं
Same ledger names	एक company में “Sales” और दूसरी में “Sale” हो तो consolidated report में दो अलग lines बनेंगी
Same groups / chart of accounts	तभी Balance Sheet के heads सही जुड़ेंगे

Group Company कैसे बनाएं

Alt+F3 (Select Company) से सभी member companies load करें।
Alt+K (Company) → Create।
Company Creation screen पर Alt+R (Group Company) दबाएं।
Name डालें (जैसे “Sharma Group”), address/contact details भरें।
Member Companies में सभी companies चुनें।
Ctrl+A से save करें। Gateway of Tally पर Group Company bold में दिखेगी।

Note: हमारी book में step “Alt+K → Create” तक लिखा है; TallyPrime 7.x में Group Company screen पर जाने के लिए help.tallysolutions.com के अनुसार Alt+R दबाना होता है।

Consolidated reports कैसे देखें

काम	कैसे
Combined Balance Sheet	Group Company load करके Gateway of Tally → Balance Sheet
हर member company अलग column में	Alt+N (Auto Column) → Member Companies
Detail (Duties & Taxes, Closing Stock, Bank)	Alt+F5 detailed view
Group बनाम किसी एक company	Alt+C (New Column) से company चुनें

Example: A Traders का net profit ₹6 लाख और B Enterprises का ₹4 लाख है, तो Group Company के P&L में ₹10 लाख दिखेगा, और Auto Column से दोनों का हिस्सा अलग-अलग भी।

Member जोड़ना या हटाना

Alt+K → Alter → Group Company चुनें। नई company जोड़नी हो तो Member Companies में list से चुनें; हटानी हो तो उस पर Spacebar। Save के बाद Group Company को दोबारा load करें, तभी बदलाव दिखेगा। Group में सिर्फ़ दो members हों तो किसी को हटाया नहीं जा सकता।

Inter-company entries को भूल जाना

A ने B को ₹5 लाख का माल बेचा, तो group sales में यह ₹5 लाख दोनों तरफ़ फूला हुआ दिखेगा। TallyPrime इसे अपने आप eliminate नहीं करता। MIS के लिए ठीक है, पर statutory consolidation में CA से adjustment करवाएं।

Ledger names अलग-अलग रखना

“HDFC Bank” और “HDFC Bank A/c” दो अलग lines बन जाएंगे। Group बनाने से पहले सभी companies में masters standardize करें।

Members अलग-अलग TallyPrime release पर

Data एक जगह लाकर group load करना हो तो सभी companies एक ही (latest) release पर migrate करें। Version mismatch से company load ही नहीं होगी।

FAQ

Group Company mein voucher entry kar sakte hain?

Group Company reporting के लिए है। Entries हमेशा member companies में ही करें; Group Company उन्हीं के figures जोड़कर consolidated reports दिखाती है और किसी member के transactions बदलती नहीं।

Does TallyPrime remove inter-company transactions in consolidation?

नहीं, Group Company member companies के balances को जोड़कर दिखाती है। एक firm की दूसरी firm को sale या आपसी loan अपने आप eliminate नहीं होते। Statutory consolidated financial statements के लिए ऐसे adjustments CA अलग से करते हैं।

Group Company banane ki zaroori sharten kya hain?

कम से कम दो member companies चाहिए, और सबकी Base Currency symbol और formal name same होने चाहिए। सही consolidation के लिए ledger और stock item के नाम भी सब companies में एक जैसे रखें।

Group Company delete karne se member company ka data chala jayega?

नहीं। Group Company Alteration screen से Alt+D करके group delete करने पर सिर्फ़ group हटता है, member companies और उनका data सुरक्षित रहता है।

कई firms या branches का combined MIS चाहिए, या branches का data HO पर sync करना है? हम masters standardize करके Group Company और Data Sync दोनों set कर देते हैं।

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