TallyPrime में Group कैसे बनाएं — New Group / Sub-Group Create, Alter, Delete
TallyPrime में नया group बनाने के लिए Alt+G (Go To) → Create Master → Group (या Gateway of Tally → Create → Group) पर जाएं, Name और Under भरें और Ctrl+A से save करें। ज़्यादातर businesses को सिर्फ़ predefined group के नीचे sub-group चाहिए — जैसे Fixed Assets के नीचे “Office Equipment” — Primary में नया group बहुत कम बनता है। हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका (अध्याय 6) में भी यही सलाह है कि 28 predefined groups ज़्यादातर छोटे व्यापारों के लिए काफ़ी हैं।
Step-by-step: Group Creation (TallyPrime 7.x)
| Step | Field / Action | क्या भरें |
|---|---|---|
| 1 | Alt+G → Create Master → Group | Group Creation screen खुलेगी |
| 2 | Name | Office Equipment |
| 3 | Under | Fixed Assets (parent group) |
| 4 | Nature of Group (सिर्फ़ Under = Primary पर) | Assets / Liabilities / Income / Expenses |
| 5 | Does it affect Gross Profits (Income/Expenses में) | Yes = Direct, No = Indirect |
| 6 | Group behaves like a sub-ledger | आमतौर पर No |
| 7 | Nett Debit/Credit Balances for Reporting | आमतौर पर No |
| 8 | Ctrl+A | Save |
Shortcut: Ledger बनाते समय Under field में सही group न मिले तो वहीं Alt+C दबाकर नया group बना लें।
Options का मतलब
- Group behaves like a sub-ledger: Yes करने पर reports में group एक line में दिखता है, अंदर के ledgers detailed mode में भी अलग नहीं खुलते। सैकड़ों छोटे ledgers वाले group के लिए।
- Nett Debit/Credit Balances for Reporting: Yes करने पर group का Dr और Cr अलग-अलग नहीं, सिर्फ़ net balance दिखता है।
- Used for calculation (for example: taxes, discounts): इस group के ledgers sales invoice में percentage-based calculation के लिए चलते हैं।
- Method to allocate when used in purchase invoice: Not Applicable, Appropriate by Qty या Appropriate by Value — जैसे freight को items की cost में बाँटना।
Useful custom groups (उदाहरण)
| New Group | Under | फायदा |
|---|---|---|
| Office Equipment, Vehicles | Fixed Assets | Asset schedule साफ़ |
| Administrative Expenses, Selling Expenses | Indirect Expenses | P&L में खर्च का grouping |
| Staff Advances | Loans & Advances (Asset) | सब staff advances एक जगह |
| Delhi Debtors, Mumbai Debtors | Sundry Debtors | Area-wise outstanding |
| Partners’ Current Accounts | Capital Account | Capital और current अलग |
Group alter और delete
Alter: Alt+G → Alter Master → Group → group चुनें → बदलाव → Ctrl+A। Delete: उसी Group Alteration screen में Alt+D। Predefined group, या जिस group में ledger/sub-group हों, delete नहीं होता। कई groups एक साथ बनाने/बदलने के लिए Chart of Accounts → Groups में Alt+H (Multi-Masters) use करें।
Common Mistakes
हर custom group Primary में बनाना
Balance Sheet में बिखरे हुए main heads बनेंगे और Schedule III mapping बिगड़ेगी। Predefined group के नीचे sub-group बनाएं।
Primary expense group में Affects Gross Profit गलत
Factory खर्च को No रखा तो gross profit बढ़ा दिखेगा। Direct खर्च = Yes, office खर्च = No।
Predefined group का नाम बदल देना
Sundry Debtors को “Customers” कर दिया तो CA, staff और reports सब confuse होते हैं। नाम मत बदलें, ज़रूरत हो तो नया sub-group बनाएं।
FAQ
How to create a group in Tally Prime?
Ledger बनाते समय नया group कैसे बनाएं?
Primary में group बनाऊं या sub-group?
Can I delete a predefined group in Tally Prime?
Group behaves like a sub-ledger का क्या मतलब है?
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