TallyPrime से WhatsApp पर Invoice भेजें

TallyPrime Release 4.0 से invoice, outstanding reminder और reports सीधे party के WhatsApp पर भेजे जा सकते हैं — बस Alt+M (Share) → WHATSAPP। इसके लिए “TallyPrime with WhatsApp” subscription और Meta-verified business number चाहिए, जो Tally के partner provider Interakt के ज़रिए set होता है।

पहले क्या-क्या चाहिए (Prerequisites)

Step	क्या करना है
1	WhatsApp के लिए sign up (Interakt account — पहले से है तो वही चलेगा)
2	Meta पर अपना business verify कराएं
3	WhatsApp subscription activate करें — latest price WhatsApp पर पूछें
4	TallyPrime में Registered Business WhatsApp No. जोड़ें
5	जो templates use करने हैं उन्हें approve कराएं
6	हर party ledger में default WhatsApp number भरें

Sign-up आपका Tally Partner भी करवा सकता है — हम यह पूरा setup करते हैं।

Invoice WhatsApp पर कैसे भेजें

Step	Action
1	Sales invoice खोलें (या Day Book से drill down करें)
2	Alt+M (Share) → WHATSAPP के नीचे Current
3	WhatsApp from पहले से भरा होगा; WhatsApp to में party का default number चुनें
4	File Format (PDF, JPEG, Excel) और WhatsApp template चुनें
5	Logo, GSTIN जैसी details के लिए C (Configure)
6	W (WhatsApp) दबाकर भेजें

हमारी book TallyPrime 7.0 सम्पूर्ण मार्गदर्शिका के अध्याय 1 और 12 (Sales + WhatsApp) में यही flow उदाहरण के साथ है।

Payment link के साथ invoice

अगर sales invoice में payment link या QR code है तो template में Party Template with Payment Link चुनें। Customer को WhatsApp पर Pay Now button मिलता है — collection तेज़ होता है।

Outstanding reminder भेजना

Alt+G → Bills Receivable
Alt+M → WHATSAPP → Current
C (Configure) में Report Type = Reminder Letter, ageing range चुनें
Template में Common Template for Reports → W

Dashboard tiles और Confirmation of Accounts (multi-account reports) भी इसी तरह भेजे जा सकते हैं। Bulk sending के लिए WhatsApp to में Multiple Mobile Nos. चुनें।

Built-in feature vs WhatsApp API service

Tally का built-in feature manually invoice/report भेजने के लिए बढ़िया है। लेकिन अगर आपको हर invoice save होते ही auto-send, payment receipt पर automatic message, या अपने CRM/website से जुड़ा WhatsApp automation चाहिए तो वह WhatsApp Business API integration से होता है। हमारी WhatsApp API service देखें।

Common Mistakes

Party ledger में WhatsApp number न भरना

हर बार number type करना पड़ता है और गलत number पर invoice जा सकता है। Ledger master में default WhatsApp number एक बार भर दें।

Template approval से पहले भेजना

सिर्फ़ Meta-approved templates ही list में आते हैं। नया template बनाने के बाद approval आने पर Refresh करें।

सभी users को sending की permission देना

कोई भी staff किसी भी party को documents भेज सकता है। Security में user roles set करके सिर्फ़ authorised users को अनुमति दें।

FAQ

Tally Prime se WhatsApp par invoice kaise bheje?

Invoice खोलें, Alt+M (Share) दबाएं, WHATSAPP में Current चुनें, WhatsApp to में party का number, File Format और template चुनें और W दबाकर भेजें।

Kya Tally Prime ka WhatsApp feature free hai?

नहीं। TallyPrime with WhatsApp एक अलग subscription है जो base license से अलग खरीदी जाती है। Current price के लिए tallysolutions.com देखें या quote लें।

WhatsApp feature kis version se hai?

Built-in WhatsApp sharing TallyPrime Release 4.0 से उपलब्ध है। Latest release (7.x) इस्तेमाल करें।

क्या एक साथ कई numbers पर भेज सकते हैं?

हाँ। WhatsApp to field में Multiple Mobile Nos. चुनकर एक से ज़्यादा numbers select कर सकते हैं।

क्या normal WhatsApp number से चलेगा?

इसके लिए Meta से verified WhatsApp Business number चाहिए जो Tally के provider Interakt के ज़रिए register होता है। Personal WhatsApp number इसमें use नहीं होता।

WhatsApp subscription, Meta verification और templates — पूरा setup हम करवाते हैं। TallyPrime sales & support

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